Brug et tekstbehandlingsprogram som Microsoft Word til at oprette konvolutter kan spare en betydelig mængde tid i forhold til at udfylde kuverter i hånden. Skabelonerne i sådanne programmer er designet til at give dig mulighed for at udskrive flere konvolutter på én gang med ensartede resultater. Dog kan standard afstand indstillet i softwareprogrammet for konvolutter ikke arbejde med konvolut design, du vil oprette. Heldigvis er det nemt at ændre mængden af plads mellem elementerne for at skabe den ønskede konvolut design i Microsoft Word. Du kan ændre anden software på en lignende måde , men de skridt vil variere . Instruktioner
1
Opret en ny kuvert fil i Microsoft Word. Vælg "Indsæt" og klik på " Envelope ".
2
Klik på "Format " fanebladet på " Envelope " dialog. Klik på " Rediger" drop- down menuen under " Modtager " sektionen. Vælg "Afsnit" at vise "Afsnit" tilvalgsdialogen .
3
Indstil " Spacing " værdier ( "Above afsnit " og " Under afsnittet" ) til de ønskede værdier . Brug "Up " og " ned" pilene for at nå den rette afstand , eller klik i et tekstfelt , og skriv den korrekte værdi. Klik på " OK" når du er færdig for at anvende afstanden til din konvolut.
4
Klik på " Rediger" drop- down menuen under " Afsender " sektionen. Vælg "Afsnit" at vise "Afsnit" tilvalgsdialogen .
5.
Indstil " Spacing " værdier ( "Above afsnit " og " Under afsnittet" ) til de ønskede værdier . Brug "Up " og " ned" pilene for at nå den rette afstand , eller klik i et tekstfelt , og skriv den korrekte værdi. Klik på " OK" når du er færdig for at anvende afstanden til din konvolut.
6
Klik på " Indsæt" for at indsætte konvolutten i tekstfeltet. Rediger konvolutten er relevant. Medtag afsenderens navn og adresse , modtagerens navn og adresse og alle andre relevante oplysninger .