InDesign giver dig effektive værktøjer til at håndtere tekst , billeder og grafik for at skabe visuelt stimulerende og glædeligt print eller web- design. En af dens mest nyttige funktioner er Data Merge , hvor du kan importere en . Csv ( kommaseparerede værdier ) fil fra Excel , for eksempel, og overføre sine data til en tekst -eller billedfil i InDesign. Instruktioner
1
Opret en . Csv -fil i Microsoft Excel med header information i kolonnerne og rådata i fanerne. For vores eksempel , skal du oprette to kolonner , den ene med overskriften " Ting ", en med " Places ". Fyld i to eller tre rækker med et ord vedrørende hver.
2
Opret to tekstbokse ved hjælp af " Text" værktøj i InDesign. Disse vil fungere som pladsholdere til , hvor oplysningerne i rækkerne vil fylde i.
3
Vælg datakilde fra Data Merge palets drop- down menu. Find din . Csv-fil og indlæse den i Data Merge palet.
4
Tilslut datafelter fra data Flet panel med de to tekstbokse , du har oprettet . Datafelterne nu vide, hvilke kasser de vil udfylde med oplysninger.
5.
Eksempel den anden tekst Data Flet værktøj vil oprette ved hjælp af " Preview" mulighed i bunden af de data Merge palet. < Br >
6
Opret de mange flettede tekstbokse ved at vælge "Opret flettet dokument " fra data Merge palet. Dette vil generere alle de gentagelser af de data, du har oprettet i Excel i din Adobe InDesign -fil.