Når det kommer til oprettelse af dokumenter , skabeloner gør livet lettere. De , der udbydes af din kommercielle print leverandør sikre, at de vil få en fil, der kræver mindre justering , hvilket sparer dig penge. Selv når du udskriver noget på din egen printer derhjemme, skabeloner er stadig praktisk . Ved at kombinere en skabelon og datafil med InDesign data Flet kommando er en måde til hurtigt at oprette navneskilte . Skabelonen behøver ikke at være i InDesign , og det kan anbringes som en grafisk . Instruktioner
1

Åbn filen med navnene . Dette bør være i et regneark , som Microsoft Excel. Kontroller den første række indeholder en beskrivelse af , hvad der er i kolonnen umiddelbart under (eksempel: fornavn , titel , etc.). Dette kaldes din header række. Hvis filen ikke findes i regneark , skal du åbne regnearksprogrammet og kopiere oplysninger i en ny fil.
2

Foretag de nødvendige rettelser til navne og /eller kolonneoverskrift . Gem din fil i CSV ( kommasepareret tekst ) format .
3

Åbn din InDesign-skabelon eller oprette en ny fil, og tilføje din skabelon ved hjælp af kommandoen . Den fysiske størrelse af filen vil afhænge af , hvordan du udskriver dit skilt . Hvis du udskriver flere badges på én side , vil filen være på størrelse med et ark badges (normalt 8,5 x 11 inches). Ellers opretter din fil til at være på størrelse med et badge (fire af tre inches er en almindelig størrelse).
4

Opret layout til din badge . Tilføj logoer , farver, tegnformater , og hvad du ønsker at gøre . Hvis din endelige fil vil være flere sider, kan du ønsker at tilføje fælles elementer til Master Page til at spare tid.
5.

Hvis Data Merge palet ikke viser i dit arbejdsområde , skal du vælge den fra Window Menu for at bringe det op .
6

Klik på pilen i højre hjørne af data Merge palette og vælg " Importer data Source ". Vælg den CSV-fil, der indeholder dine data, og klik på " OK". Felterne fra din Header Row vises i paletten.
7

Indsæt fletfelterne i dit dokument . Hvis du vil indsætte et felt , klik på det i paletten, og anvende enhver tekstformatering den endelige badge vil have. Tænd "Preview " afkrydsningsfeltet i bunden af ​​Data Merge paletten til at se det endelige produkt og foretage eventuelle justeringer . Hvis du udskriver flere badges på en side , kun oprette én badge i øverste venstre hjørne af siden .
8

Vælg " Flet " fra menuen i data Flet palet. Når boksen vises , skal du kontrollere indstillingerne og klik på knappen Flet . Hvis behov for at flette flere poster på en side , skal du ændre indstillingerne her , før du begynder fletningen.
9

Rul gennem dit endelige dokument til at være sikker på at alt er korrekt. Gem dine flettede fil med et andet navn, før udskrivningen .