Microsoft Word 2007 kan du gemme i forskellige filformater andre end standard Word DOC -format. Denne type funktionalitet er praktisk , især hvis du har brug for at gemme dokumentet i et format, der er tilgængelig for en anden, der ikke har Microsoft Office eller Word installeret. Den mest bærbare format, Word 2007 gemmer til, er Adobe PDF. Dette format og andre kan tilgås via "Gem som " valgmulighed placeret under hovedmenuen. Microsoft Word-dokument -formater
De første tre valgmuligheder på "Gem som" i menuen er " Word-dokument ", " Word skabelon" og " Word 97-2003 dokument . " Word-dokument er standard gemmer filen indstilling, men du kan vælge at gemme dit dokument som en skabelon til senere brug. Dette er nyttigt for at bruge de samme centrale elementer og layout igen. Den sidste af de tre muligheder er Word 97-2003 dokument , som lader dig gemme filen i en ældre Word dokument format. Du kan få brug denne funktion, hvis en kollega har Microsoft Word 97 eller 2003.
Adobe PDF
Adobe PDF er et populært filformat , fordi Adobe distribuerer Acrobat Reader på internettet til fri . Alle kan downloade og se PDF-filer. Brug af Microsoft Word 2007 til at oprette dem er en omkostningsbesparende løsning , fordi du ikke behøver at købe et stykke software, når Microsoft Office eller Word 2007 er fuldt i stand til at redde PDF'er .
OpenDocument Text Format
OpenDocument Text -formatet er et XML -filformat udviklet af Sun Microsystems. Det er et format, der er alsidig og bruges til tekstbehandlingsdokumenter . ODT -filer kan åbnes på mange programmer, såsom AbiWord , Google Docs, OpenOffice.org og WordPad til et navn et par stykker. Hvis du har brug for at gemme dokumentet i en bærbar format, der kan være senere redigeret af dig eller andre samarbejdspartnere , denne filtype er et godt valg .
Andre formater
allernederst på "Gem som" i menuen , vil du finde et valg for " Andre formater . " Disse andre filtyper omfatter Rich Text Format , Plain Text , XPS Document Format, Webside, Webside ( Filitered ) og et par andre Word-dokument -specifikke indstillinger . Med Microsoft Word 2007 , har du mange muligheder at vælge fra , og en af disse filformater , bør opfylde dine desktop publishing behov.
