Microsoft Word og Adobe FrameMaker er to af høj kvalitet desktop publishing software programmer, der er beregnet til at blive brugt til helt andre årsager. Microsoft Word er den go-to -program for de fleste studerende og fagfolk , når dokumentet er forholdsvis kort , så som 40 sider eller færre . Adobe FrameMaker bliver oftere anvendes af fagfolk til at skabe brugervejledninger eller bøger , fordi den har flere værktøjer og støtte til større dokumenter end Microsoft Word. Du kan konvertere et FrameMaker dokument til et Word-dokument med lidt forberedelse . Instruktioner
1
Fjern så mange stilarter fra din FrameMaker dokument som du kan. For at gøre dette , skal du fremhæve teksten og ændre typografier til standard "krop " eller "normal " på den øverste værktøjslinje. Når du konverterer filen til Word, chancerne er gode, at din tekst styles vil blive konverteret forkert alligevel, så at fjerne dem vil bevare mere af den oprindelige stykke formatering.
2
Slet indholdsfortegnelsen i FrameMaker fil . FrameMaker har en automatiseret indholdsfortegnelse , der ikke fungerer godt sammen med Word, så du bliver nødt til at re- skabe den fra bunden i Word.
3
Fjern fodnoter , overskrifter eller særlige side formatering fra din FrameMaker -fil ved at ændre disse indstillinger i afsnittet værktøjslinjen. Disse vil ikke konvertere til et Word-dokument , så det er bedst at fjerne dem og tilføje dem i Word.
4
Fjern grafik , tekstbokse eller andre genstande ved at ændre indstillingerne i grafikken værktøjslinje i FrameMaker . Disse objekter vil ikke konvertere til Word , og de kan re-added i Word-dokumentet .
5
Skift FrameMaker margener til standardindstillingerne i afsnittet formatering menuen. FrameMaker margener og formatering af siden , vil ikke oversætte til Word, og du kan nulstille dem senere.
6
Gem den ændrede FrameMaker ved at klikke på "File" og "Gem som." Giv filen et andet navn , så du har din oprindelige FrameMaker fil for at gå tilbage til , hvis det er nødvendigt . Gem det nye dokument som RTF eller . Rtf eller . Doc ved at trække ned i drop- down menuen i FrameMaker og vælge en af disse filtypenavne. Klik på "Gem".
7
Åbn Microsoft Word. Klik på " File" og "Open" , og vælg din nye dokument.
8.
Fix margenerne ved at klikke på "Page Setup " fanen i Word og vælge " Margener " . Klik derefter på fanebladet "Hjem" og juster tekstformatering ved at ændre skrifttype , størrelse og linjeafstand .
9
Tilføj tilbage i grafik, tabeller og andre særlige formatering ved at klikke på "Indsæt " fanen og gøre vælge muligheden for det emne, du gerne vil tilføje i.
10
Gem Word-dokumentet ved at vælge " Filer" og "Gem som" . Skriv et navn i feltet Filnavn , og klik på "Gem " .