PDF-filer er ideelle til deling , da de kan ses på enhver computer , uanset den software bruges til at oprette dokumentet. Oprettelse af en PDF via udskrivning gør det muligt at dele nogen printbare fil med et par klik. Mac operativsystemer er bygget med indbygget understøttelse for visning og oprette PDF -filer gennem udskrivningen . Windows 7 og andre versioner af operativsystemet kræver tredjeparts software , der skal installeres , før du kan udskrive en fil som en PDF. Instruktioner til salg på en Apple Computer
1

Åbn det dokument, du vil oprette som en PDF . Sørg dokumentet er i den endelige udkast. Foretag de nødvendige ændringer til dokumentet. Når du opretter en PDF, vil du ikke være i stand til at foretage ændringer i dokumentet.
2

Klik på " Filer" og derefter "Udskriv ". Når print dialogboks åbnes , klik på " Gem som PDF ". Mac-operativsystemet vil begynde processen med at konvertere dit dokument til en PDF-fil .
3

Vælg en placering for at gemme PDF-filen. En anden dialogboks vil åbne , så du kan navngive PDF-filen og gemme den på din computer. Vælg et beskrivende navn til filen, og klik en filmappe placering for at gemme filen.
4

Gennemgå PDF-filen. Naviger til den mappe, hvor du gemte PDF-dokument og dobbeltklik på at åbne den. Anmeldelse at dokumentet vises den måde, du forventer.
På en Windows-computer
5

Hent og installer Ghostscript . Dette program giver Windows-computere med den nødvendige sæt drivere til at generere og udskrive PDF-filer . Efter installationen , vil det ikke kræve nogen yderligere handling fra dig. Ghostscript vil arbejde i baggrunden som de drivere , der gør din printer arbejde.
6

Download og installer CutePDF . Dobbeltklik på programmet , og følg installationsvejledningen. Når installationen er færdig, vil programmet ser ud til din computer som en printer.
7

Genstart computeren. Ghostscript og CutePDF vil indlæse med resten af ​​dine standardindstillinger systemindstillinger.
8

Åbn en fil til udskrivning som en PDF . Klik på " File" og derefter vælge " Udskriv". Når print dialogboks åbnes , skal du klikke på printeren udvælgelse felt og vælg " CutePDF Writer " og derefter på " Udskriv". En anden dialogboks vil åbne at du skal vælge en mappe til at gemme filen. Angiv filnavn for PDF, skal du vælge den mappe, hvor du vil gemme dokumentet, og klik derefter på "Gem".