Når en organisation vokser stort, kan det nogle gange blive et problem at holde styr på alle sine medlemmers relevante kontaktoplysninger. Oprettelse af din egen mappe er en måde at hjælpe medlemmerne holde kontakt med hinanden og at give alle de nødvendige kontaktoplysninger til alle andre. Alt hvad du virkelig har brug for at gøre din gratis bibliotek er et regnearksprogram , og kontaktoplysninger for alle gruppens medlemmer. Ting du skal
regnearksprogram
Vis Flere Instruktioner
1

Åbn regnearksprogrammet . Langs toppen af ​​søjlerne , oprette etiketter til dit bibliotek. For eksempel kan den første kolonne ( kolonne A) være efternavn. Kolonne B vil så naturligvis være fornavn. Kolonne C kunne være Telefonnummer og Kolonne D Email Adresse . Uanset hvilke oplysninger du ønsker i din mappe , vil disse mærkater lægge det ud for læseren .
2

Udfyld alle de medlemsoplysninger under kolonnen hoveder, én oplysning per celle. Du kan lægge information i den rækkefølge, du ønsker, uanset om det er alfabetisk , fra sted eller i rækkefølge efter faldende telefonnumre. Uanset hvilken organisation, du tror vil være mest nyttige for din gruppe , det er hvordan du skal arrangere oplysningerne.
3

Gem bibliotek. Du kan e-maile den digitalt til medlemmerne , udskrive fysiske eksemplarer eller lave en kombination af begge , når biblioteket er færdig.