Microsoft Access 2007 er en enkel, men kraftfuld , database program, som du kan bruge til at holde trit med din virksomhed eller personlige data. Brug den til at vedligeholde en database for kundeservice, forretnings-og personlige kontakter , varebeholdninger , hjem DVD-samlinger og bankafstemninger . En bank forsoning database er nemt at oprette , behøver du kun et par af tabeller , en formular og en rapport til visning af dine bord poster. Når du har oprettet databasen, kan du bruge det til at skabe balance mellem din bank konti måned efter måned. Instruktioner
1
Åbn Microsoft Access 2007 og klik på "Opret ny " og derefter " Tom database " for at oprette en ny database.
2
Klik på "Opret" fanen og derefter "Tabel Design "-knappen i " Tables" -gruppen. En ny tabel vil åbne i " Design View ". Type " Transaktionens Antal " i " Field Name" kolonne i første række. Klik på drop -down pilen under "Data Type" og vælg " Autonummerering ". Flyt til den anden række og skriv " Type" og vælg " Tekst" som " Datatype ". Gå til den tredje række, og skriv " Kontrollér Referencenummer " og vælg " Number" som " Datatype ". For fjerde række, type " Beløb " og vælg " Valuta " som "Data Type ". I femte række , skriv " Cleared " og vælg " Ja /Nej" som " Datatype ". Klik på "Gem "-ikonet på værktøjslinjen for at gemme tabellen som " Register ". Luk tabellen .
3
Klik på " Opret" -fanen og derefter på " Table" i " Tables" -gruppen. En ny tabel vil åbne i " Dataarkvisning. " Skriv " Check" i den første kolonne i den første række. Type " Deposit " i den første kolonne i den anden række . Skriv " Tilbagetrækning " i første kolonne i tredje række . Type " Debit Card " i den første kolonne i den fjerde række og "Automatic BillPay " i første kolonne i den femte . Klik på "Gem "-ikonet og gemme tabellen som " Transaction Type ". Luk tabellen .
4
Åbn " Register" fanen ved at dobbeltklikke på "Navigation Pane " i venstre side af vinduet. Klik på " Design View " øverst i vinduet , når vinduet åbnes. Klik på rækken for "Type " for at vælge rækken. Brug af " Egenskaber" vindue i bunden af skærmen , klik på " Opslag " fanen. Klik på " Combo Box" i "Display Control" -området. I " Rækkekilde Type" feltet , vælg " Tabel /forespørgsel . " Vælg " Transaction Type" tabellen i " Rækkekilde " boksen. Gem og luk tabellen.
5.
Klik på " Opret" fanen og derefter klikke på "Form" i " Forms " gruppe . Vælg " Register" tabellen. Klik på " OK" indtil " Afslut" vises . Klik på " Afslut" for at helt at oprette formularen baseret på " Register" tabellen. Den "nye Form" guiden placerer felterne på formularen , der svarer til tabellen. Åbn formen og indtaste detaljerne for de kontoudtog du har til hensigt at spare i " Register" tabellen. Luk formularen, når du har fuldført indtastet alle detaljer.
6
Klik på " Opret" fanen og derefter klikke på "Report Wizard" fra " Reports " gruppe . Vælg " Tabel: Register " i " Borde /Forespørgsler " sektionen. Klik på " >> " knappen for at tilføje felterne fra tabellen til rapporten . Klik på knappen "Næste" . Vælg et design til rapporten og derefter klikke på "Næste". Vælg, hvordan du vil have emnerne på sorteres rapporten og derefter klikke på "Næste". Endelig skal du klikke på "Finish ". Se rapporten, når du ønsker at se alle elementer i din "Registrer" i tabellen i en rapport stil at forene dem med den erklæring fra din bank.