Opret en brevfletning og sende hundredvis af breve ud til folk på et tidspunkt . Øge antallet af jobansøgninger , takkebreve , og hilsningsskrivelser du kan sende på ethvert givet tidspunkt . Opret konvolutter, etiketter , faxer og endda oprettet flere e-mail -meddelelser med en brevfletning. Hele processen sparer dig for tid og besvær , det ville tage at individuelt gøre disse ting. Fletning mail tager ikke særligt udstyr . Installerede Microsoft -program er alt hvad du behøver. Instruktioner
1
Launch Microsoft Word.
2
Lad tomt dokument , der kommer op åbne. Klik på "Funktioner " i proceslinjen. Klik på " Breve og Maillings " . Klik på " Mail Merge " . Den opgaveruden Brevfletning vil åbne
3
Vælg den type dokument, du vil flette oplysninger ind - . Breve , e-mails , konvolutter , etiketter eller bibliotek . Klik på "Næste".
4
Vælg din start dokumentet. Udfyld cirklen ved siden af " Brug det aktuelle dokument ", " Start ud fra en skabelon , " eller " Start med eksisterende dokument " . Klik "Næste" .
5.
Vælg modtagerne for brevfletningen ved at udfylde cirklen ved siden af " Brug en eksisterende liste ", " Vælg fra kontaktpersoner i Outlook " eller " Skriv en ny liste " . Disse muligheder vil tillade dig at enten bruge en liste over e-mail eller postadresse, du allerede har oprettet , eller skabe en helt ny liste . Klik på "Næste".
6
Klik på afkrydsningsfelterne ud for navnene på de personer , som du ønsker at sende dokumentet . Din primære dokument vil derefter blive knyttet til de modtagende adresser.
7
Indtast din hilsen , underskrift , dato og andre områder , du ønsker at medtage i det dokument, du fletning . Disse punkter vil blive den " Fields " . Indtast en hilsen såsom " Til hvem det måtte vedrøre " . Klik derefter på " Tilføj felt " fra hyperlinks i taskpane . Klik på " Match Fields ".
8
brevene i det næste vindue. Klik på Næste for at fuldføre fletningen og "Udskriv" for at udskrive flette ud .