Nyhedsbreve overføres gennem elektronisk post ( e-mail ) erstatter mange traditionelle trykte udgaver . Selvom du øjeblikkeligt kan distribuere et nyhedsbrev med e-mail , hvilket gør budskabet tilgængelig for alle brugere betyder opfylder visse kriterier. Kompatibilitet med forskellige edb-systemer og forskellige internetforbindelser betyder, at skabe et dokument, der er engagerende , informative og vigtigst, læsbar. En e-mail nyhedsbrev nogle abonnenter kan ikke åbne og læse en spildte kræfter , uanset hvor økonomisk. Skrifttyper
Ved design og layout et elektronisk nyhedsbrev , undgå eksotiske og ejendommelige skrifttyper. Nogle skrifttyper er tilgængelige på hver computer : Times, Helvetica , Courier osv. Når nyhedsbrevet ankommer, vil læseren være i stand til at se og forstå det budskab , selvom disse skrifttyper kan forekomme kedelig eller utiltalende . ( Skrifttypesnit er type designs såsom Palatino , Bookman eller Friz Quadrata En skrifttype er en bestemt version af en skrifttype: . 12-punkts Bookman Bold er en font , 14 -punkts Bookman fed er en anden skrifttype . )
Brug unikke og lidet kendte skrifttyper i nyhedsbrevet kan forårsage formatering problemer, når læseren åbner filen , hvilket kan føre til læseren forvirring eller værre, manglende interesse og undgåelse af at læse nyhedsbrevet.
p Hvis et firmalogo eller nogle andet billede bruger en mindre-end- fælles skrifttype , overføre den type et grafisk billede og placere den i nyhedsbrevet. Når e-mailen er åbnet , vises billedet som type , men installeret som en . Jpg eller . Gif fotografisk billede fil. Dette vil sikre kompatibilitet med alle e-mail- reader software.
Images
Mange forskellige abonnenter modtager e-mail nyhedsbreve distribueret til email lister. Fastsættelsen af den enkelte abonnents internetadgang hastighed eller tilslutning pålidelighed er ikke mulig. Stræb efter at holde email dokumentet til et relativt lille filstørrelse på mindre end 100 kilobyte.
Nogen åbner email , der ikke vil vente flere sekunder eller endda minutter for den at åbne vil savne den vigtige indhold . Hold billeder på små størrelser med lave opløsninger. En computerskærm kan kun vise billeder på 72 dots per inch ( 72 dpi ) . Billeder med 72 dpi kan udskrive med en kornet udseende, men på skærmen gør det ingen forskel , hvis billedet er 72 dpi eller 600 dpi . Holde lav opløsning vil holde filstørrelsen lav og fremskynde adgang til og åbne nyhedsbrevet. Også sort- hvide billeder er meget mindre end farven. Tøv ikke med at ændre fotoet tilstand fra farve ( RGB) til gråtoner . Personlig head -shot fotos og begivenhed dækning vil fungere godt i sort og hvid . Endelig aldrig bruge et billede i en e-mail nyhedsbrev, der er CMYK-farve . Dette format er kun til udskrivning og ikke computerskærm skærme
Brug kun web - baseret e-mail billedformater : . . . Jpg og gif er standard. Formater som. Eps er . Png eller . Pict må ikke være tilgængelige for alle computere eller email læsning software .
Fil
PDF-filer destilleret hurtigt og kan læses af enhver computer ved hjælp af gratis Acrobat Reader -programmet. Dette format omfatter imidlertid sende e-mailen som en vedhæftet fil og ikke som den faktiske e-mail- indhold. Når du placerer et nyhedsbrev til en e-mail- fil til hurtig adgang , afgøre, om e-mailen er HTML (Internet browser ) kompatibel eller kun tekst . Et HTML- email vil bevare al formatering og foto placeringer. En tekst -only email vil kassere formateringen og gå ud som et tekstdokument . Nogle e-mail- generatorer vil vedhæfte billeder til e-mailen som en separat overførsel .
