Adobe Acrobat Public Document Format eller PDF, der filer, der bruges til at integrere tekst og medier i et enkelt dokument . Hvis du opretter et dokument med proprietær eller klassificerede oplysninger , er du nødt til at password beskytte filen - også selvom det bare sidder på din computer. Hvis dine oplysninger ikke er en hemmelighed , kan du stadig placere en adgangskode på dokumentet for at forhindre nogen i at foretage ændringer i det, når du sender det ud. Instruktioner
1
Åbn Adobe Acrobat 9 -program ved at dobbeltklikke på programikonet . Klik på " File" formular værktøjslinjen øverst på siden og vælg " Åbn". Find den fil, du ønsker at password beskytte ved at vælge den mappe i venstre side af vinduet , og derefter dobbeltklikke på filen i højre side.
2
Klik på "Sikker " knappen øverst i vinduet og vælg " Krypter med adgangskode" fra drop- down menu. Hvis pop- up beder dig om at lade nye sikkerhedsindstillinger , skal du blot klikke på "Ja".
3
Vælg kompatibilitet niveau i drop- down boksen øverst , hvis den sikkerhed vinduet . Niveauerne er udpeget af den tidligste version af Acrobat , der kan håndtere kryptering. Jo højere du sætter krypteringen niveau , jo bedre den overordnede kryptering er . Enhver med en version af Acrobat eller Reader tidligere end kompatibilitetsniveauet vil ikke være i stand til at se dokumentet.
4
Vælg en af de tre valgmuligheder om, hvor meget af dokumentet til at beskytte . Du kan kryptere hele dokumentet , kan hele dokumentet med undtagelse af metadata , så søgemaskinerne stadig se dokumentet eller kun nogen vedhæftede filer. Det meste af den tid, du vil vælge at kryptere hele dokumentet.
5.
Sæt et flueben ud for " Kræv en adgangskode for at åbne dette dokument. " Derefter skrive en adgangskode i det åbne felt i midten af dokumentet. Du kan også placere et flueben ud for " Begræns redigering ... " blot beskytte dokumentet bliver redigeret . Indtast en adgangskode lige under denne afkrydsningsfelt og vælge redigering og udskrivning indstillinger, som du gerne vil begrænse. Du kan have begge disse passwords , der på samme tid.
6
Tryk på " OK" for at gemme dine indstillinger. Klik på " OK" igen, hvis en sikkerhed pop- up vises. Indtast din adgangskode , eller passwords , hvis du indstiller begge sikkerhedsindstillinger , igen og klik på " OK" for at fuldføre processen.