Mens du kan forestille dig et nyhedsbrev som noget du kan holde i dine hænder , og drej side for side, vil du finde en lang række nyhedsbreve i elektronisk format, såsom PDF ( Portable Document Format ) . I stedet for at bladre sider , skal du rulle folk , men fordi dit nyhedsbrev er i denne elektronisk format , du har den ekstra fordel, at lade dine læsere gå videre ved at indlejre hyperlinks. Et hyperlink er et ord eller en gruppe af ord en person klikker for at åbne en hjemmeside i forbindelse med oplysningerne. Ved hjælp af Microsoft Publisher , kan du integrere hyperlinks i dit nyhedsbrev og gøre din skriftligt levende. Instruktioner
1
Åbn Publisher , klik på " File" og vælg " Åbn". Gå til dit nyhedsbrev fil på din computer eller flash-drev og dobbeltklik på filnavnet for at åbne den i Publisher arbejdsområdet. Hvis du starter fra bunden , klik på " Publications for Print , " rulle til " Nyhedsbreve " og dobbeltklik på en skabelon for at åbne den.
2
Naviger til den side med ordene eller § at hyperlink .
3
Fremhæv ordene med din cursor . Højreklik på den markerede sektion , og klik på " Hyperlink ", hvilket åbner " Indsæt hyperlink " vinduet.
4
Type den hjemmeside, du vil have dine læsere til at blive taget i "Adresse" feltet i bunden af " Indsæt hyperlink " vinduet.
5.
Udfyld alt andet som standard , og klik på "OK" knappen. Når du kommer tilbage til dit nyhedsbrev, din tekst er i en anden farve for at advare dine læsere af et hyperlink.
6
Gentag dette hele nyhedsbrevet til at tilføje alle dine foretrukne links.
< br > 7.
Test dine handlinger ved at svævende markøren over den nyligt hyperlinktekst og se for en lille pop-up vindue , der viser navnet på linket.
8
Træk ned " Filer " , klik på" Gem som "give nyhedsbrevet et navn eller omdøbe din kopi , så de ikke spare over originalen, og gemme det på din computer.