Har du nogensinde spekuleret over, hvordan virksomhederne tilpasse deres breve , således at hver enkelt har modtagerens navn øverst . Du vil blive glad for at vide, at der ikke er en person med den opgave at behandle tusindvis af breve , i stedet for virksomheden bruger en brevfletning system. Brevfletning tillader personlige dokumenter, der skal genereres fra en enkelt skabelon, der skal distribueres med post. Indstilling en op er en lidt kompliceret proces og kan tage omkring en halv time at gennemføre. Ting du skal
Microsoft Word
Microsoft Outlook
Up-to- date og komplet Outlook kontaktliste
Printer
Vis Flere Instruktioner
Microsoft Mail Merge Instruktioner < br >
1
Start Microsoft Word og oprette et nyt tomt dokument .
2
Klik på " Funktioner"> " Breve og forsendelser "> " brevfletning. "
< br >
3
Vælg " Brug det aktuelle dokument " og klik på "Næste" pil.
4
Vælg " Vælg fra kontaktpersoner i Outlook ", og klik på "Næste" pil .
5
Tjek kontakter i den nye " Brevfletning Modtagere" box .
6
Type kroppen af det brev, som vil blive sendt ud . I stedet for at skrive adressen og hilsen i brevet, skal du klikke på "Address Block " og " hilsenen " hyperlinks fra brevfletning vinduet med markøren på det rigtige sted .
7
Brug "Address Block " og" hilsen " menu til at tilpasse hvordan du gerne vil hver adresse og hilsen , der skal vises .
8
Eksempel posten fusionerede bogstaver ved at klikke på" << " eller" > > " knapper i brevfletning menuen . Når du er tilfreds , skal du klikke på "Næste" pil.
9
Klik på "Udskriv " for at udskrive dine breve eller gemme det vigtigste dokument til udskrivning på et senere tidspunkt . Hvis du gemmer , skal du vælge "Ja" , næste gang du åbner dokumentet til at holde forbindelsen til kontaktoplysninger i din Outlook -kontaktliste.
