bruger Microsoft Word formularer at tillade brugerne at indtaste information. Opret en drop- down menu i en Microsoft Word-formular dokument , når du ikke vil have dine brugere til at give free-form input. En menu begrænser de valg brugerne kan gøre, og gør det muligt for dig at producere rapporter om resultaterne mere nemt. Ved at oprette en omfattende liste over mulige valg , giver dig mulighed for brugerne at vælge den mest hensigtsmæssige valg lettere . Herunder klare retninger sikrer, at brugerne udfylde skemaet korrekt. Instruktioner
1
Klik på " Office"-knappen i Microsoft Word og derefter klikke på " Word-indstillinger "-knappen. Klik på "Popular " valgmulighed. Vælg " Vis fanen Udvikler på båndet " afkrydsningsfeltet. Klik på " OK" knappen.
2
Åbn et nyt Word-dokument. Klik hvor du ønsker at tilføje din drop- down menu. Indtast en sætning der beskriver, hvad du vil have dine brugere til at vælge. For eksempel, " flere muligheder eksisterer for at personliggøre din information, som man vil du? "
3
Klik på " Design Mode" knappen i " Controls " gruppe af den "Udvikler "-menuen. Vælg "Drop -down listen " kontrol for at tilføje menuen.
4
Tilføj de valg for din menu. Klik på knappen "Egenskaber" i " Controls " gruppe af "Udvikler "-menuen. Indtast en titel , såsom " Choices Menu ". Klik derefter på knappen "Add" for at tilføje dine valg.
5.
Skriv et valg som " Alternativ 1 " i " ; . Display Name "feltet og klik på " OK "knappen
6
Gentag det forrige trin for at tilføje flere valgmuligheder
7
Tilføj instruktioner til din menu. . For eksempel skal du vælge " Vælg et element " tekst , og klik på "Rediger ..." knappen . Indtast nye instrukser som " Vælg en indstilling. Derefter udskrive denne fil og send det "og klik på " OK "knappen .
8
Klik på" OK " knappen for at lukke " Content Kontrol Properties "dialogboksen . Klik på " Design Mode" -knappen for at fuldføre dit design.
9
Tryk på " Ctrl -S " for at gemme filen.
10
Klik på "Protect dokument "-knappen på " Udvikler "-fanen i" Protect " gruppe, og klik derefter på" Begræns formatering og redigering "valgmulighed. Under " Redigering begrænsninger " sektionen , skal du vælge "Tillad kun denne type redigering i dokumentet " afkrydsningsfelt og derefter vælge " Udfyldning af formularer " på listen for at redigere restriktioner. Klik på " Ja , aktiver beskyttelse " knappen under "Start håndhævelse. "
11
Indtast en adgangskode , hvis du ønsker at begrænse adgangen til at danne dem, der kender adgangskoden . Klik på " OK " knappen. Gem og distribuere dit form via e-mail eller en hjemmeside.