Når du arbejder med dokumenter i MS Word , kan du finde dig selv at formatere samme struktureret skrivning dokument igen og igen . Snarere end at skabe samme dokument flere gange, kan du gemme det som en skabelon. Hver gang du har brug for at bruge dette dokument fyldt med tekstbokse og margin ændringer , åbne det fra skabelonen menuen. Dette vil spare tid under dokument skabelse efterlader resten af din tid til andre vigtige arbejde . Ting du skal
Microsoft Word
Vis Flere Instruktioner
1
Open MS Word. Klik på menuen Filer , og vælg "Ny " for at oprette et nyt dokument , hvis man ikke allerede var oprettet, da du startede programmet.
2
Klik på "Side Color" knappen i " Sidelayout "for at ændre baggrundsfarven på din struktureret skrivning dokument. Klik på den farve , du ønsker at vælge fra listen. Hvis din ønskede farve ikke er på listen , klik på " Flere farver. " Vælg en farve fra den udvidede farvehjul og klik på "OK" -knappen for at se, at farven på tværs af hele siden. Klik på " sidekanter " knappen for at tilføje en kant rundt dit dokument.
3
Ændre margener din side ved at klikke på " Margener " knappen. Ændre standardindstillingerne 1 -tommer marginer til en størrelse efter eget valg . Fra " Orientering " knappen, kan du vælge at oprette din struktureret skrivning dokument i retningen Landskab i stedet højformat. Ændre størrelsen af dit dokument fra " Size " knappen.
4
Tilføj tekstbokse og hurtige dele til din skabelon til at øge strukturen i din skriftligt dokument. Klik på " Tekstboks " knappen under menuen Indsæt. Vælg udseendet og fornemmelsen af den tekstboks , du vil føje til din side. Når føjet til skabelonen , flytte tekstboksen ved at klikke på skitse og trække det til det ønskede sted på siden. Klik på teksten i boksen og tilføje pladsholdertekst . For en god struktureret skrivning dokument , tilføj et afsnit beskriver, hvad der skal gå i denne tekstboks. Tilføj tekstbokse på vilje , indtil du har det ønskede dokument .
5.
Klik på " Gem som" i menuen File , når du er færdig formaterer din skabelon. Vælg " Word skabelon" fra " Gem som type " drop- down menu. Klik på "Gem " knappen. For at indlæse skabelonen for første gang , klik på " Ny" fra menuen Filer. Vælg "Ny fra eksisterende ... " fra menuen i venstre side af skærmen. Navigere til, hvor du har gemt din skabelon. Klik på filen , og klik på " Åbn ". Du vil nu finde denne strukturerede skrivedokument i de vigtigste "Ny" menupunkt nu, at du har åbnet den for første gang .