Efter din virksomhed eller organisation har afsluttet arbejdet på et job , den sidste bit i tjenesten , før du tilføjer dem til din " tilfreds kunde " bunke er at skabe og udsende et job faktura. Selvom der er mange fakturering , bogføring og regnskabs software -programmer , du kan købe eller virksomheder , du kan kommission til at gøre dine fakturaer , er der ingen grund --- du kan gøre dem gratis på din hjemmecomputer design eller tekstbehandlingsprogram. Med Microsoft Publisher , for eksempel, kan du oprette standard- fakturaer med kun udgifterne til et par minutter af din tid og et par klik på computeren. Ting du skal
Microsoft Publisher Hotel ( ekstraudstyr ) Firma logo
Vis Flere Instruktioner
1

Åbn Microsoft Publisher, og klik derefter på "Filer" og " Ny. " Klik på " Publications for Print" menupunkt , og klik derefter på " Business formularer " link. Klik på " Faktura ", og rulle gennem faktura præ- sæt. Dobbeltklik på en til at åbne den i dit arbejdsområde.
2

Type over forudindstillede kontaktoplysninger øverst eller nederst på fakturaen og erstatte det med din egen.

3

( Valgfrit) Klik på "Indsæt" menuen øverst på siden, og klik derefter på "Billede" og vælg " Fra fil ". Gå til hvor du har en grafikfil af din virksomheds logo, så dobbeltklikke på den for det skal vises på fakturaen. Træk den på plads , såsom i øverste venstre hjørne , med din mus.
4

Slet eventuelle forudindstillede billed pladsholdere på fakturaen , såsom design med ordet " Organisation " og " Virksomhedens navn , " disse er der bare for at vise design sat for fakturaen
5

Type købers eller fakturering kontaktoplysninger, såsom navnet på den person, du er fakturering, firmanavn og . adresse.
6

Klik på en linje på fakturaen og skrive det første element til faktura. Hvor det er relevant , indeholde oplysninger om antallet af elementer købt dimensionering, farve, vægt og installations information . Skriv den faktiske stykpris og den rigtige type den samlede pris. For eksempel, hvis din klient har købt fire bøger på $ 10 hver skal du skrive "$ 10" til i den første boks og "$ 40" i den næste . Gentag for at tilføje alle faktura linjeposter.
7

Type det samlede fakturabeløb , som bør være summen af ​​alle købte varer , plus eventuelle arbejdskraft gebyrer , installation, levering eller ekstra gebyrer . Hvis du herunder en rabat, tilføje en anden post og skrive oplysningerne .
8

(Valgfrit ) Indtast den faktura forfaldsdato , og derefter fremhæve den linje ved at trække musen over ordene. Højreklik, vælg " Change Text " og derefter vælge "Skrifttype ". Fra " Color" menu, en klar rød skriftfarve vælger, klik derefter på " OK" knappen.