Detaljerede statistikker eller mangefacetterede sammenligninger kan blive trættende og uforståelige , når de præsenteres i stk format. Af denne grund er grafer og diagrammer vigtige værktøjer for dem, der har brug for at præsentere vigtige data på en måde, at publikum kan forstå. Du kan bruge Excel ( i Microsoft Office ), eller Calc ( i Open Office ) til at gøre dette. Hvad du har brug
Computer
Internet
Open Office eller Microsoft Office
Raw data
Vis Flere Instruktioner
1

Åbn Calc eller Excel programmere og bruge dine rå data til at foretage en tabel med information. For eksempel, hvis du ønsker at vise det samlede salg for hver dag i en bestemt uge indtaste navnet på hver dag ( søndag til lørdag) i række 1, og med hver dag navn i en separat celle ( startende med kolonne B) og indtaste det samlede antal enheder solgt på den dag i Række 2 ( startende med kolonne B). I række 2 i kolonne A , skal du indtaste " solgte enheder " eller tilsvarende beskrivelse af dine værdier i række 2. .
2

Klik på " Indsæt" menuen knappen øverst til venstre på skærmen . Når menuen falder ned, vil du se ordet " Chart ". Klik på det. I Calc , vil du se en kolonne graf vises på regnearket , og et vindue vil åbne over det. I dette vindue, vil du få forskellige typer af diagrammer og grafer , som du kan vælge imellem. I Excel , vil der ikke nyt vindue åbnes , når du har klikket på "Indsæt ", vil du være i stand til at vælge en bestemt type diagram eller en graf fra værktøjslinjen. (Hvis bestemt graf eller diagram , du ønsker, ikke vises , klik på " Andre Charts ". ) Vælg den mest egnede form for diagram eller en graf til dine behov. Hvis du ønsker at sammenligne salget til forskellige dage i ugen vil en bar , kolonne eller linjediagram virker. Hvis du ønsker at sammenligne forskellige værdier nøgletal af en helhed , ville et cirkeldiagram sandsynligvis være bedst .
3

Juster dit diagram eller en graf , så det ser godt ud på regnearket. Hvis den er for lille --- eller vilkår i Deres legende er klemt for stramt sammen --- klik på den sorte firkant på hjørnet af kortet, og træk det ud, indtil den er stor nok . For at flytte hele diagram eller en graf til en anden del af siden , skal du klikke på den grå ramme, og træk det til, hvor du ønsker det . Hvis du ikke vil have læserne til at se de rå data tabellen på den samme side som tabellen af rådata , skal du vælge diagram eller en graf , hit "Ctrl" og "X ", klik på " ark 2" nederst til venstre på side skal du klikke på den øverste venstre celle i denne regneark og hit "Ctrl" og "V. " Dette vil klippe og indsætte diagrammet på en separat side i det samme regneark fil.
4

Eksporter diagrammet. Du kan bruge den samme cut- and-paste ovenfor beskrevne teknik til at placere diagrammet billedet i en række forskellige typer af programmer, såsom et tekstbehandlingsprogram fil ( Writer eller Word ) eller en grafikfil ( tegne eller male ) . < Br >