Når man tænker Microsoft Publisher , har du sandsynligvis tænke professionelt udseende trykte publikationer. Selv om det er sandt, at denne desktop publishing program er et fantastisk værktøj for printbare flyers , brochurer og lykønskningskort , udelukker ikke dens evne til at skabe kvalitet elektroniske publikationer. Hvis du bruger Publisher 2007 eller 2010 , kan du gøre nyhedsbreve, reklamer eller meddelelser til at sende i en e-mail merge . Du kan endda sende en personlig hilsen til hver modtager inden sammenfletningen . Ting du skal
Publisher 2007 eller 2010
Vis Flere Instruktioner
1

Åbn eller opret den publikation, du vil sende i en e-mail fusionere . Gå til menuen "Funktioner" i Publisher 2007 , peg på " Forsendelser og kataloger " og klik på "E-mail Flet ". Gå til " Forsendelser " fanen i Publisher 2010 , skal du klikke på "E-mail Merge " og vælg " Step by Step Mail Emerge Wizard. " Den " Brevfletning " opgaveruden vil åbne .
2

Vælg " Brug en eksisterende liste " under "Opret Modtagerliste" Hvis din email kontakter er noteret i en anden fil eller regneark. Vælg " Vælg fra kontaktpersoner i Outlook ", hvis du vil bruge din Windows adressebog . Vælg " Skriv en ny liste ", hvis du i øjeblikket ikke har dine kontakters navne og email-adresser på din computer. Klik på "Næste".
3

Vælg datakilde eller kontakt liste, hvorfra du vil importere navne og e-mail adresser eller indtaste den nye liste i " Ny adresseliste " dialogboksen . Klik på "OK" og klik på "Næste " for at fortsætte .
4

Indsæt en tekstboks på publikationen , hvor du vil tilføje en personlig hilsen, som ændringer for hver kontakt. Gå til "Indsæt " menuen i Publisher 2007 og vælg " Tekstboks ". Gå til "Indsæt " fanen i Publisher 2010 og vælg " Draw Text Box ". Tegn tekstfeltet på siden på den placering , du ønsker.
5.

Klik inde i tekstboksen. Klik på " Hilsen " under "Flere varer " i " Brevfletning " opgaveruden. Vælg en hilsen fra drop -down listen under " Hilsen Format " eller skriv din egen. Klik på " Match felter " knappen for at sørge for Publisher ved fra hvilke felter du ønsker at importere oplysninger og foretage de nødvendige ændringer . Klik på "OK " for at lukke " Match felter ", og klik på " OK" igen for at lukke "Indsæt Hilsen " boksen. Klik på "Næste " for at fortsætte .
6

Klik på " Send e-mail " knappen. "Flet til e-mail " dialogboksen vises. Sørg for, at markeringen i "Til" feltet er korrekt. Indtast en meddelelse i feltet " Emne " feltet. Tilpas emnelinjen , hvis det ønskes , ved at klikke på " First Name " feltet i emnet personalisering kassen. Klik på " Send" for at afslutte fletningen .