Mange standarder såsom International Organization for Standardization Standard 17025 ( til test og kalibrering laboratorier ) kræver brug af et dokument management system. Webbaserede dokument kontrolsystemer giver web-baserede adgang , sikkerhed og management funktioner, såsom lagring, forlagsvirksomhed og revisionskontrol . Ting du skal
Document management system
Vis Flere Instruktioner
1

Purchase dokument management system software eller få gratis software, såsom OpenDocMan og installere software på din virksomhedens hardware.
2

etablere din virksomhed regler, såsom hvem der har adgang til oprettelse af dokumenter , gennemgang og revision . Identificere, hvilke filtyper din organisation understøtter.
Fotos 3

Tildel dokument forvaltningsopgaver til dine medarbejdere ved at give brugere og gruppers rettigheder . Sæt restriktioner i henhold til dine forretningsregler . For eksempel kan dine roller dokument forfattere, emne ekspert korrekturlæsere , redaktører og godkendere .
4

gemme dine dokumenter i et centralt sted . Administrere ændringer, så du kan spore, hvem lavet ændringer , hvorfor de foretog ændringerne , og når revisionerne indtraf.
5.

Generer rapporter om dokument udgivelse status (såsom nye dokumenter , reviderede dokumenter og slettede dokumenter ) på en daglig , ugentlig, månedlig eller årlig basis .
6

Monitor dokumentlager skik at sikre procedurer og sikkerhedsmæssige integritet opretholdes.
7

Audit dine procedurer regelmæssigt og opdatere så hensigtsmæssigt.