? Adobe Acrobat er et program , hvor du kan oprette PDF ( Portable Document Format) filer, f.eks former og applikationer. Du kan udskrive dokumenter, og fylde dem ud , eller du kan udfylde interaktive formularer og sende dem tilbage til en person via e-mail. Filerne kan ses af alle og er ikke let ændres. Udfyld en interaktiv formular
Åbn dokumentet i Adobe Acrobat. Du kan fortælle en ansøgning er interaktiv , hvis du se felter på det dokument, du kan fylde i. Markøren ændres til en pegende finger , når du svæver over en knap , et afkrydsningsfelt eller et element på en liste. Det vil ændre til en pil , når du kan vælge et element på en liste. Det ændrer en I-bjælke ikonet, når du kan begynde at skrive.
For at begynde , skal du vælge enten håndværktøjet eller Vælg værktøj i " Select & Zoom" værktøjslinje. Hvis du ikke kan nemt identificere formularfelterne , skal du klikke på " Fremhæv Fields " knappen i dokumentet meddelelsen baren. Dette vil fremhæve felterne med en farvet baggrund. Klik i en form felt. Enten vælge en indstilling eller placere en I-bjælke ikonet i feltet for at begynde at skrive. Når du har udfyldt feltet , trykke på Tab for at gå videre til næste felt. Tryk på " Esc " for at afvise feltet forandring og fravælge den. Når du er færdig udfylde felterne på programmet, vælge "File ". Klik på " Gem som" for at gemme dokumentet .
Udfyld et Flat Form
Hvis ansøgningen er ikke-interaktiv , kaldes det en flad formular. Du kan fortælle det , hvis markøren ikke ændrer sig. Printe den ud og udfylde ansøgningen i hånden, eller brug skrivemaskine værktøj til at skrive i de tomme formularfelter. For at gøre dette , gå til " Tools. " Vælg " Typewriter " og " Typewriter " igen.
Auto- udfylde en formular
Brug Auto- Complete funktion, hvis du ønsker at gemme de poster, du skriver i PDF-program . Næste gang du skriver noget i et felt , vil Acrobat foreslå svarene i et pop- up -menuen. Du skal aktivere det, hvis du ønsker at bruge det . Åbn " Preferences ". Vælg "formularer. " Under " Auto- Complete ", vælge enten " Basis" eller " Advanced. " Hvis du vil Acrobat til at gemme numre, du indtaster i programmet , skal du vælge "Husk numeriske data . "
Overvejelser
p Hvis du har problemer med at udfylde formularer, skal sikkerhedsindstillingerne tillader dig at udfylde formularer . Kontroller dette ved at gå til " Filer" og derefter "Egenskaber " og derefter " Sikkerhed". Sørg for, at PDF er interaktiv. Det er muligt i form skaberen ikke konvertere det til et interaktivt program . Du kan prøve at gøre det interaktivt selv. Åbn programmet og gå til " Forms ". Vælg " Tilføj eller Rediger Fields. " Hvis en meddelelse vises , der siger, at der ikke er nogen formularfelter og spørger, om du vil have Acrobat til at opdage dem for dig , skal du vælge "Ja". Dette vil køre Form Field Recognition værktøj.