Microsoft Word 2007 har en bred vifte af skabeloner, som du kan downloade direkte fra Microsoft Office online website . Når du tilpasse skabelonen til din smag , kan du derefter vedhæfte en database , fodre oplysninger til filen , og gem den til løbende brug. Dette er en stor mulighed for at skabe breve , pakkesedler , skøn og fyldte formularer til dine kunder. Ting du skal
Microsoft Word 2007
Skabelon fra Microsoft Online
Databasefil
Vis Flere Instruktioner
1

forberede og gemme din database fil. Microsoft Word accepterer en bred vifte af database filtyper , herunder Excel , Access og almindelig tekst.
2

Klik på Office -ikonet på Microsoft Word 2007 hovedmenuen og vælg " Ny". Gennemse de forskellige skabeloner til rådighed . De er kategoriseret efter type, såsom kontrakter, formularer og fakturaer.
3

Klik på en af ​​de skabeloner , og vælg "Download " for at åbne skabelonen i dit program.

4

Rediger skabelonen til din smag. For eksempel kan du erstatte standard billede eller logo med din egen , eller tilføje dit navn, adresse , telefonnummer , hjemmeside, e-mail- adresse og yderligere oplysninger til identifikation til skabelonen . Gem den skabelon fil, når du er færdig med at tilpasse det, men holde den åben .
5

Gå til " Forsendelser " på Word hovedmenuen. Vælg "Start brevfletning " og vælg "Normal Word-dokument " på listen over indstillinger.
6

Klik på " Vælg modtagere " ligger lige ved siden af ​​"Start brevfletning " valgmulighed. Vælg " Brug eksisterende liste " fra listen over muligheder og finde den database , som du gemte i det første skridt.
7

Klik på " Åbn" for at vedhæfte databasen til din nye skabelon. Fra nu af skabelonen og din database fil vil være forbundet med hinanden.
8

Position musen i et afsnit af din skabelon , hvor du ønsker at tilføje database information. For eksempel, hvis du har en Word- faktura skabelon og en database, der indeholder navne og adresser på alle dine kunder placere musen i " Customer Information " sektionen af faktura skabelon.
9 < p > Vælg " Indsæt fletfelt " på " Forsendelser " menuen. Vælg en af ​​de kolonner fra din database fra listen over " flettefelter . " I vores eksempel fra det sidste trin , kan du vælge " Firmanavn " feltet først. Dette vil indsætte et felt id ind i din skabelon. Gentag denne handling for alle de felter, du vil føje til dokumentet.
10

Klik på " Afslut og flet " på " Forsendelser " menuen , når du er klar til at flette din database information ind i skabelonen .