For et nyhedsbrev , kan det være en lang vej fra idé til udførelse. Når du har planlagt dit nyhedsbrev ved at vælge sit publikum , offentliggørelse frekvens og redaktionelt indhold - og du har bestemt , at et digitalt format der passer bedst til dine behov - du kan faktisk begynde at oprette den. Selvom du kan oprette en tilpasset nyhedsbrev hjælp desktop publishing software, kan det være nemmere at bruge et produkt som Microsoft Office Word 2003 , som giver dig mulighed for at vælge mellem adskillige foruddefinerede nyhedsbrev skabeloner . Du kan downloade et nyhedsbrev skabelon fra Microsoft Office Online-webstedet og begynde at lave digitale nyhedsbreve højre væk. Instruktioner
1

Åbn Microsoft Word. Klik på " File" på menulinjen , og klik derefter på "Ny" i drop- down menu. Dette åbner Nyt dokument sidebar .
2

Klik på " Skabeloner på Office Online " linket i sidebjælken. Dette åbner en webbrowser til skabelonen Kategorier webside på Microsoft Office Online-webstedet .
3

Klik på linket til " Nyhedsbreve " for at åbne nyhedsbrev skabeloner siden. Klikke på navnet på et nyhedsbrev skabelon , såsom " Accessory design , 4 - col " skabelon . Dette åbner websiden for den skabelon, du har valgt.
4

Klik på knappen "Download" på skabelonen webside. Skabelonen vil downloade til din computer og åbnes automatisk i Word. Begynd at erstatte indholdet i skabelonen med din egen nyhedsbrev indhold.
5.

Indtast faktiske navn på dit nyhedsbrev for at erstatte teksten i nyhedsbrevet skabelonen , der siger " Type Titel Here. " Indtast dato , volumen og nummer for at erstatte den midlertidige tekst i skabelonen.
6

Indtast dit firmas navn eller dit eget navn, efterfulgt af det relevante telefonnummer, for at erstatte pladsholderteksten for firmanavn og telefonnummer i skabelonen.
7

Indtast overskrift og indhold for hver artikel i dit nyhedsbrev, erstatter pladsholderen overskrifter og indhold . Du kan vælge at kopiere og indsætte indholdet af hver artikel i skabelonen for at spare tid . Når du er færdig hver artikel , skal du opdatere indholdsfortegnelsen på den første side i nyhedsbrevet med den faktiske overskrift, erstatter pladsholderteksten .
8

Fortsæt med at indtaste overskrifter og artikler , indtil du har udfyldt skabelonen . Du kan erstatte eksempelgrafik med din egen grafik i rummene forudsat nær hver artikel .
9

Stavekontrol nyhedsbrevet indhold. Klik på "Funktioner " i menulinjen i Word , og klik derefter på " Stave-og grammatikkontrol ." Dette åbner stavekontrollen guiden. Følg anvisningerne i guiden til at stave tjekke nyhedsbrevet.
10

Gem filen , når du er færdig med stavekontrollen . Din digitale nyhedsbrev er nu færdig.