Microsoft Word har en brevfletning der giver dig mulighed for at udskrive adresser på konvolutter . Brevfletning kommer pre- programmeret med mange af de mest almindelige konvolutstørrelser med den mindste størrelse er 3-5/8 x 6-1/2 inches. Men nogle gange kan det være nødvendigt at udskrive mindre kuverter , for eksempel, når du sender invitationer ud , eller takkekort . Hvis du vil udskrive mindre konvolutter , bliver du nødt til at oprette en brugerdefineret størrelse indstilling i Word brevfletning , før du kan udskrive konvolutterne. Instruktioner
1
Åbn Microsoft Word. I Word 2007 skal du klikke på " Forsendelser " fanen. I Word 2002 og 2003 , "Funktioner " fanen klik og vælg " Breve og forsendelser ". Klik på " Mail Merge Wizard" i Word 2002 , " Brevfletning " i Word 2003 eller "Start brevfletning " i Word 2007.
2
Klik på " Kuverter " og klik på " Næste: . Startdokument " " . Kuverter " Klik "Change dokument layout " og vælg Vælg " Custom Size " fra konvolutformatet drop- down menu. Indtast bredden og højden af din kuvert og klik på "OK".
3
Klik på " Næste: Vælg modtagere . " Choose en liste, som du allerede har oprettet , modtagere fra din Outlook-kontakter eller oprette en ny modtagerlisten. Klik på " OK", når du er færdig med at vælge dine modtagere , og klik på "Næste : . Arranger konvolutten "
4
Klik på " Adresse Block " og vælg et layout til modtageradressen . Klik på "OK". Klik på den øverste venstre hjørne af kuverten layout og skriv din afsenderadresse .
5.
Læg konvolutterne i printeren foder , ansigt opad , med området hvor afsenderadressen vil blive udskrevet , vender nedad i printeren. Hvis du har problemer med at placere konvolutterne , klik på " Kuverter " i "Opret" sektionen og vælg " Udskriftsindstillinger . " Du kan finde et billede der viser dig, hvordan konvolutten skal placeres når de indsættes i printeren. Juster printerens foder barer, så at konvolutterne lå flad og lunt i foderet.
6
Klik på " Afslut og flet " for at starte udskrivningen. Vælg " Udskriv dokumenter . " Vælg " All" og klik på " OK. " Klik på "OK " for at begynde at udskrive konvolutter .