Hvis du har en god idé til et følgebrev , om det er for et job , salg kommunikation , eller bare for at sende til en gruppe af venner, kan du tilpasse mange forskellige versioner af den samme brev til den enkelte. Du kan skrive et følgebrev , og henvende sig til flere adresser hurtigt ved hjælp af Microsoft Word brevfletning funktion. Ting du skal
Microsoft Word
Vis Flere Instruktioner
1

Åbn et tomt dokument i Microsoft Word. Klik på " Forsendelser " og derefter " Start brevfletning " i Word hovedmenuen. Vælg " Breve " fra listen.
2

Skriv indholdet af dit følgebrev , som du normalt ville. Efterlad et mellemrum efter adressen på hver modtager . Forlade området ved siden af ​​" Dear " på din hilsen line blank også .
3

Klik på " Vælg modtagere " fra din " Forsendelser " menuen. Klik på "Type Ny liste ", hvis du har brug for at begynde at indtaste data fra bunden eller " Brug eksisterende liste ", hvis du allerede har en datafil fuld af dine adresser. Dataene bør ideelt set omfatte en titel , fornavn, efternavn, adresse ( to felter , hvis der er en lejlighed nummer) , by, stat , postnummer , land og firmanavn (hvis relevant) .
4

Tryk på " Gem " for at gemme din nye adresse liste til en database eller "Åbn " for at åbne din eksisterende datakilde. Dette vil linke dine data , som indeholder flere adresser , til dit følgebrev .
5.

Position markøren i den plads, du reserveret til modtagerens adresse information.
6

Vælg " Indsæt fletfelt " fra " Forsendelser " menuen. Du vil se alle de anførte felter fra datakilden . Vælg titlen felt , så en periode , og derefter indtaste fornavn og efternavn på den første linje . Tilføj dine to street adresse felter på de næste to linjer. Endelig , indtast by , stat, postnummer og land på den sidste linje .
7

Position markøren ved siden af ​​" Dear " hilsen næste . Indtast din titel felt , så en periode , og endelig det sidste navn felt. Så for eksempel, hvis titel er " Mrs ", og sidste navn er " Jones " i din database vil dette vises som " Dear Mrs Jones ", når sammen.
8

Klik på " , Afslut og flet "på" Forsendelser "menuen. Vælg " Rediger enkelte dokumenter ", som vil give dig mulighed for at flette og vise hver følgebrev til hver adresse på din skærm , før du udskriver dem.