Mange mennesker, der producerer nyhedsbreve til organisationer har en tendens til at bruge software, der ikke er beregnet til projektet, såsom tekstbehandling software. Dette er fordi de ikke har tendens til at værdsætte ideen om et nyhedsbrev. Alligevel kan et nyhedsbrev være et vindue ind i din organisation. Og du kan designe en relativt let i Adobe InDesign , der vil fange folks opmærksomhed. Ting du skal
Adobe InDesign -softwaren
Adobe Photoshop eller Photoshop Elements
Word processor
Printer
Vis Flere Instruktioner
1

Beslut hvilken størrelse du vil have dit nyhedsbrev til at være. Den nemmeste form for en hjemme-baseret nyhedsbrev operation er en 5,5 -tommer -by- 8.5 -tommer format, fordi du kan få fire sider på et enkelt ark standard 8,5 -tommer -by- 11-tommer papir. Når foldet, kan det enten have et sted for adresse og stempel på bagsiden eller passer i en 6 -tommer -by- 9-tommers konvolut.
2

format og tone dine billeder - fotos eller illustrationer -in Adobe Photoshop. Gør dem større end du har brug for , fordi de vil se bedre ud i print , når de er skrumpet til at passe dit nyhedsbrev. Din side vil være 5,5 inches tværs , men du kun vil have plads til 4,5 inches , når du indstiller margenerne i InDesign. Så gør ethvert foto mindst 5 inches lang . Også indstiller Opløsning til 300 dots per inch ved at gå til "Image > Image Size" og skrive nummeret i feltet Opløsning . Dette vil give dine billeder et professionelt look. Gem alle dine billeder i en mappe , hvor du kan få adgang til dem let. Du kan også designe nyhedsbrevet flaget - navnet i en bestemt skrifttype i top med spørgsmålet nummer og dato - i Photoshop.
3

Set siderne op i InDesign ved at gå til " Filer> Nyt> Dokument . "Vælg" Letter " for sidestørrelse og klik på" landskab " - vandret - knappen til højre . Indstil antallet af kolonner til to og rendestenen til 1. . Marginer er indstillet til default på 1 /2 tommer hele vejen rundt. Indstil antallet af sider, der skal to til en fire -siders nyhedsbrev eller fire for en otte- side et. Klik på "OK".
4

Importer billeder til dit nyhedsbrev ved at gå til "File > Place. " Dette vil bringe op et browservindue , hvor du kan vælge dine billeder. Når du er på siden , kan du flytte dem rundt til, hvor du vil have dem , og derefter tilpasser dem. Du kan også skrive direkte i tekstfelter i InDesign , eller du kan importere tekst ved at vælge " Text " værktøj fra siden værktøjslinjen og derefter gå til "Filer > Placer " og vælge den tekst din oprettet i et tekstbehandlingsprogram .
5

Print side 1 på en 8,5 -by -11 ark papir. Vend papiret og udskrive side 2 . Fold derefter arket i halvdelen at se, hvordan alt linjer op, og hvordan dit nyhedsbrev vil se ud. Hvis du ikke har mange nyhedsbreve at udskrive , kan du gøre det hjemmefra . Hvis du har mange, men vil du være klogt at tage en disk med dit nyhedsbrev på det at et trykkeri . Du kan ringe til trykkeriet for at finde ud af, hvad filformater den kan udskrive fra , eller du kan spille det sikkert og oprette et Portable Document Format (PDF -fil), som næsten enhver trykkeriet kan bruge. For at gøre en PDF-fil , skal du gå til "Filer > Eksporter " og gem hele dokumentet som PDF .