Hvis du er en virksomhedsejer, der enten sælger varer ansigt til ansigt med kunder eller en leverandør , der leverer produkter på kredit , chancerne er du nødt til at oprette kvitteringer eller fakturaer for din virksomhed. Heldigvis Microsoft Word tilbyder en skabelon bibliotek af kvitteringer og fakturaer , som du kan downloade og tilpasse til din virksomhed på blot et par minutter. Ting du skal
Microsoft Word
Vis Flere Instruktioner
Kvitteringer
1

Gå til Microsofts skabelon hjemmeside (se direkte link under "Ressourcer" ) . Gennemse udvælgelsen af ​​kvitteringer og vælge en, du tror vil passe til dine behov . Der er helsides kvitteringer og dem, der kommer flere til en side . Kvitteringen vil være i Microsoft Word eller Excel-format - enten er fint .
2

Indtast det første kvittering nummer, hvis det ikke er automatisk genereret til dig af skabelonen (dette er valgfrit) .

3

Indtast dit firmanavn, kontakt navn, adresse og telefonnummer i " Betalt til " eller lignende afsnit . Tilføj et billede logo hvis skabelonen opfordrer til en.
4

Udskriv kvittering og udfylde oplysninger om transaktionen (såsom beskrivelse, betaleren beløbet , skat og dato) manuelt for hver enkelt kunde, man mødes ansigt til ansigt . Du kan også skrive kundens oplysninger ind inden for den Word-programmet og levere personligt, via e-mail eller via mail.
Fakturaer
5

Download en " faktura " skabelon fra Microsoft site (se " Resources " ) som anvist i "Indtægter " sektionen. Indsæt dit logo i det udpegede område af fakturaen ( "Indsæt " og derefter " Picture" på hovedmenuen ) .
6

Angiv din fulde firmaadresse, telefonnummer , fax, e-mail og hjemmeside internetadresse, hvor det tillades af skabelonen. Tilføj dine kreditorer postadresse, hvis den er forskellig fra din primære firmaadresse. Indtast din virksomheds slogan så godt, hvis der er en sektion for det.
7

Beslut betalingsbetingelser , som du vil kræve af din kunde og angive det i de udpegede sektion. For eksempel, " Due på modtagelse af faktura " eller " 30 dage netto " ( betyder betalingen forfalder inden for 30 dage).

Indtast det første faktura nummer i serien ( såsom 100 , 10001 eller 99001 ) og din kunde identifikationsnummer samt hvor det er angivet . Både fakturanummer og kunde-id opgave er helt op til dig .

Indtast kundens firmanavn, adresse og telefonnummer i det udpegede område af skabelonen.
8

Gem fil i en mappe, der er specielt dedikeret til din virksomheds fakturaer. Navngiv filen med den første faktura nummer ( for eksempel " 10001.doc "). Du kan nu trække op denne tilpassede skabelon , når du har brug for at sende en faktura og blot indtaste den dato (hvis ikke opdateres automatisk af skabelonen ) , produktnavn , mængde og skyldige beløb. Opdater fakturanummer samt ( " 10002.doc " for anden debitorfaktura fil og så videre) .
9

Opret en ny , unik faktura skabelon for hver enkelt kunde , som du tjener ( bare skifte out kundens navn, adresse , startende fakturanummer , id-nummer og vilkår) og gemme hver ny skabelon fil til din mappe. For eksempel kan kunden A faktura serie starter med 40001 , mens kunden BS kunne starte med 50001 .