Hvis du bruger PowerPoint til at udvikle din træning præsentationer, du typisk brug for en måde at gennemgå og styre ændringer i hele udviklingsprocessen. Selvom PowerPoint giver ikke en Track Changes funktion, kan du og dine korrekturlæsere stadig tilføje kommentarer at fokusere på ændrede sektioner. Det gør det lettere for alle at finde ændringer og træffe beslutninger om opdateringer. Ting du skal
PowerPoint
Word
Vis Flere Instruktioner
1
indsætte kommentarer på sider med ændringer ved at klikke på Gennemgå i værktøjslinjen og derefter klikke på Ny kommentar knappen. Du kan tilføje så mange kommentarer , som du har brug for. Hvis du vil udskrive disse kommentarer , skal du vælge Print i menuen File . Vælg Dias, Uddelingskopier eller Noter sider til udskrivning . Klik på afkrydsningsfeltet hedder "Print kommentarer og blæk markup " , og klik derefter på OK-knappen.
2
For at yde rådgivning, optage et audio kommentar ved at klikke på ikonet Lyd fra værktøjslinjen Indsæt og vælge Record et Sound mulighed. Klik på knappen Optag for at starte optagelsen af din kommentar . Klik på knappen Stop for at fuldføre din kommentar . Klik derefter på OK-knappen , og en lyd -ikonet vises på siden.
3
For at give komplekse tekst redaktionelle anbefalinger , kopiere teksten fra din PowerPoint-præsentation i et Word-dokument. Fra menuen Review , skal du klikke på Registrer ændringer -knappen for at vise ændringerne. Gør din redigeringer af teksten. Brug derefter PrintScreen funktionen til at tage et skærmbillede af din redigering . Brug Paint , den del af skærmen vælge skudt indeholder dine foreslåede ændringer , og tryk på CTRL /V-tasten for at indsætte , at udvælgelsen i din PowerPoint side .