Hvis du kører en lille virksomhed eller en selvstændig publikation, postliste information er afgørende for at holde driften kørende. Microsoft Office indeholder en række yderst nyttige applikationer til at holde , vedligeholde og drive postlister - og Word Mail Merge funktion gør at vende denne postliste i standardbreve eller konvolutter til en leg . Ting du skal
Microsoft Word
Mailing data
Microsoft Excel ( valgfrit)
Vis Flere Instruktioner
Oprettelse af en mailingliste
1

Open et nyt dokument i Microsoft Word.
2

Klik i menuen Tabel og vælg "Indsæt " for at indsætte en tabel i dokumentet.
3

Vælg antallet af rækker og kolonner . For kolonner , skal du bruge antallet af elementer hver enkelt persons mail-data har - ting som navn, adresse , by , postnummer , osv. For rækker , input mindst antallet af personer på din postliste - Hvis du planlægger at udvide , tilføje ekstra rækker for nu.
4

Følg den anden på skærmen kommandoer for at indstille funktionen , og formateringen af ​​dit bord.
5.

Input de oplysninger , du har til hver person på din postliste. Hvis du har brug for at gøre et linjeskift i en celle , skal du trykke på "Alt " og " Enter".
Brug af Mailing List
6

Tilføj en ny person til din mailing liste ved at højreklikke på den liste, hvor du vil tilføje den nye post , og vælg "Indsæt ny række. " Indtast detaljer.
7

Organiser dine data ved at vælge hele tabellen og enten klikke på Sorter værktøjslinjeknap eller dialogboksen Sorter under menuen Tabel . Brug dialogboksen til at vælge den type sortering og klik på " OK".
8

slette en post ved at højreklikke på rækken af den post, du vil fjerne, og vælge "Fjern Row" for at slette det . Hvis du laver en fejl , kan du enten "Undo " ( Ctrl Z ) eller vende tilbage til den sidst gemte version af dit dokument.
9

Opret en brevfletning ved at åbne menuen "Funktioner" til " Breve og forsendelser ", og vælg " Mail Merge " eller " Mail Merge Wizard" ( hvis du har fået Word 2002) . Følg instruktionerne på skærmen , eller se referencer for mere information.