At præsentere dig selv som en professionel rengøring selskab, bør du oprette en standard skøn ark til at bruge i løbet af erhvervslivet . Denne form skal indeholde en detaljeret redegørelse for , hvad der vil blive renset , en liste over de tilsvarende priser og kontaktoplysninger for din virksomhed. Dette vil give dine kunder en klar forståelse af de afgifter , og hvad der er inkluderet med din tjeneste. Ting du skal
Microsoft Word eller Excel -programmet
Vis Flere Instruktioner
1
Åbn Microsoft Word eller Excel til at oprette en formular.
2 < p > Besøg Microsoft Skabelon hjemmeside (se direkte link nedenfor under " Resources "). Klik på "Flere kategorier " under " Gennemse skabeloner " sektionen.
3
Vælg " Skøn " eller " fakturaer " kategorien . Begge vil arbejde med henblik på at udarbejde et overslag formular til din rengøring virksomhed.
4
Gennemse de mange valg af formularer , der kan bruges som estimat formularer til din rengøring virksomhed. Prøven oplysninger i form , du vælger, ikke har specifikt anføre " rengøring ", eller har de nøjagtige felter, som du har brug for. Du kan ændre disse felter senere.
5.
Vær opmærksom på særprogrammet og version, der er kompatibel med den formular, du vil bruge til at sikre, at du har dette program installeret på din computer. < Br >
6
Klik på den skabelon , du ønsker, og derefter vælge " Hent ". Gem skabelon ( en komprimeret . Cab -fil) til en mappe , som du nemt kan finde.
7
Uddrag den komprimerede fil til den mappe , hvor du opbevarer din rengøring business information ( se " Referencer " for mere detaljer). Dobbeltklik på skabelonen og det vil åbne i dit program .
8
Change ud logoet , firmanavn , adresse , telefonnummer, e-mail og hjemmeside-adresse og erstatte med dine egne.
< Br > 9
Indtast en liste over alle dine mest almindelige rengøring . Efterlad et mellemrum mellem hver post , så du kan skrive i yderligere detaljer i forbindelse med jobbet. Efterlad et par mellemrum tomme i slutningen , såfremt kunden anmoder om den særlige opgave, der ikke er medtaget på listen .
10
Tilføj dit motto eller en anden særlig besked, du ønsker dine kunder til at vide om dig og din virksomhed i bunden af skemaet.
11
Konverter dit Word -eller Excel- fil til PDF-format for at sikre , at de ord og marker udskrives lige som du ser det på skærmen. Brug CreatePDF.adobe.com hvis du ikke har Adobe Acrobat.
12
Udskriv skemaet todelte eller tredelte selvkopierende papir (se "Ressourcer" for et eksempel). Du kan udskrive det selv i et hjemmekontor eller send din brugerdefinerede skabelon fil til en professionel printer.
13
Hold kopier af formularen på hånden og udfyld den i nærværelse af kunden. Giv kunden det øverste ark --- du holder kopien.
