Microsoft Word 2003 kommer med formularfelt værktøjslinje , der giver dig mulighed for at oprette formularfelter med et klik med musen. Du kan tilføje felter , hvor brugerne kan skrive i information , oprette afkrydsningsfelter eller indsæt pull- down bokse med option valg, brugerne blot kan klikke . Instruktioner
1
Åbn et nyt dokument i Microsoft Word. Klik på fanen Filer , og vælg " Gem som". Åbn pull-down menuen og vælg " Dokumentskabelon ". Skriv i form titel og klik på "Gem".
2
Indtast teksten for formularen , som du ville gøre i enhver Word-dokument.
3
Klik "Vis" fanen og vælg " Værktøjslinjer ". Klik på "Formularer " for at åbne formularen værktøjslinjen.
4
Fremhæv et område af formular, hvor brugerne kan indtaste data. Klik på " Text Form Field " i formularer værktøjet for at indsætte formularfeltet. Brugere vil være i stand til at skrive på dette område. Hvis du ønsker at give svarmuligheder på dette område , skal du dobbeltklikke på formularen feltet og indtast indstillingerne. Brugere vil være i stand til at vælge den mulighed, de ønsker, uden at skulle skrive noget i.
5
Klik på et område af formular, hvor du vil indsætte et afkrydsningsfelt . Klik på "Check Box Form Field " på formularens værktøjet for at indsætte afkrydsningsfeltet og klik på "OK". Et afkrydsningsfelt vises på formularen.
6
Klik på område af formular, hvor du ønsker at indsætte en drop- down boks . Klik på " Drop -Down Form Field " i formularer værktøjslinjen for at indsætte feltet, og klik på "OK". Dobbeltklik på boksen for at redigere menupunkter. Indtast muligheden og vælg " Tilføj" for at tilføje indstillingen til drop -down menu. Klik på " OK", når du er færdig med at redigere kassen.
7.
Klik på " Funktioner" fanen og vælg " Beskyt dokument " for at beskytte din form fra brugerens ændringer. Vælg "Redigering Begrænsninger " og klik på " Tillad kun denne type redigering. " Vælg " udfylde formularer ", så brugere vil være i stand til at angive oplysninger i formularfelterne , men vil ikke være i stand til at ændre andre dele af dokumentet. Klik på "Ja " for at gemme dokumentet restriktioner.
8
Klik på " File" og vælg "Gem " for at gemme den formular, du lige har oprettet.