InDesign er et professionelt grafisk design program, der er kompatibel med de fleste trykning. Det er en meget kraftfuld program med mange funktioner . De fleste af dem er ikke nødvendigt at lære for at skabe en grundlæggende nyhedsbrev . Alle grafiske design programmer udfører de samme grundlæggende opgaver. Hvis du har brugt et andet program i fortiden , bliver du nødt til at lære , når de forskellige værktøjer er placeret , og hvad de kaldes i InDesign til at oprette dit nyhedsbrev. De følgende trin giver oplysninger om at komme i gang . Hvis du er interesseret i at lære mere om InDesign , købe en træningsmanual som " Classroom i en bog" eller tage en nybegynder klasse. Instruktioner
Opsætning Document
1

Beslut hvilken størrelse nyhedsbrev du ønsker at oprette . En standard størrelse er 11 x 17 , således at når det er foldet i halve det vil være på størrelse med en 8 1/2-by-11 ark papir . Klik på " Filer" og derefter "Ny " og derefter " Document ". Hvis du ønsker at oprette en 11 -by- 17 nyhedsbrevet , skal du vælge " Tabloid " fra drop -down menuen under " Sidestørrelse ". Klik på sidelæns knappen under " Orientering " for at gøre dit projekt landskabet.
2

Indstil antallet af kolonner. For en 11 -by- 17 nyhedsbrevet , skal du vælge otte kolonner. Rendestenen ( 0,1667 in) og margin (0,5 hele vejen rundt ) indstillinger kan efterlades som de er.
3

Vælg det antal sider, du vil . Husk, én udskrevet 11 -by- 17 ark er faktisk fire sider, når foldet på midten og trykt på begge sider. For en 8 -siders nyhedsbrev, tilføje endnu en side til dokumentet ( som vil blive trykt som to dobbeltsidede 11 -by- 17 sider).
4

Lav en lille "dummy " version af dit nyhedsbrev , så du kan se, hvad der vil være på modstående sider . Vær sikker på design på modstående sider er komplementære og koordinerede . Det kan være svært at regne ud , hvilke sider vil blive konfronteret hinanden . Det lille "dummy " version vil hjælpe dig med at holde styr på, hvad det endelige produkt vil se ud , især hvis du opretter et nyhedsbrev med flere sider.
5.

InDesign vil tillade dig at oprette et dokument i enhver størrelse , blot størrelserne ikke din printer er i stand til udskrivning, ligesom nogle andre design programmer . Hvis du vil udskrive det selv , skal du vælge en størrelse , at din printer kan håndtere. Hvis du kommer til at sende dit dokument ud , der skal udskrives , skal du vælge enhver størrelse , du ønsker.
6 p Hvis du ikke vil udskrive dit nyhedsbrev , men vil sende en digital version eller oprette et link på en hjemmeside, oprette mindre sider såsom 8 1/2-by-11 . Alle sider bør udformes uafhængigt , fordi de vil blive vist en ad gangen som en PDF -fil.
Begynde at designe dit nyhedsbrev
7

Design en mastetop til dit nyhedsbrev. Du kan importere en grafisk eller oprette en selv . Det kan være så simpelt som titlen på dit nyhedsbrev skrevet i et passende skrifttype med multimedieklip eller et logo . Eller det kan være noget mere kompliceret . Skriv udgivelsesdatoen under mastetop til højre og omfanget og nummer på venstre side. Afhængig af din stil, kan du ønsker at gøre dette til en sort stribe med hvide bogstaver og tal.
8

Vælg tekstværktøjet ( "T" på værktøjslinjen ), og tegne et tekstfelt. Dobbeltklik på inde i boksen . Du kan begynde at skrive en historie i tekstboksen , eller du kan importere fra en Word-fil ved at vælge " File" og derefter " sted." Opret en tekstboks til hver historie , og en separat for hver overskrift.
9 p Hvis du ser et lille rødt "plus " tegn i slutningen af ​​tekstboksen, din tekst er længere end , hvad der vil passer i tekstfeltet. Opret en anden tekst boks, klik på den røde plustegn for at " samle op " teksten og klikke i ny tekstboks (når du svæver over den nye tekstboks , vil du se to links i en kæde , der angiver, at du tilslutter tekstboksene sammen). Gentag om nødvendigt , indtil al teksten vises . Som du justere størrelsen af ​​de sammenkædede tekstbokse , vil din tekst flyde fra den ene kasse til den næste og bo i den rigtige rækkefølge.
10

For at skabe en skyggefuld bag din tekst , skal du vælge " rektangel værktøj " på værktøjslinjen. Tegn en kasse. Dobbelt-klik på den hvide boks med den røde skråstreg igennem det på værktøjslinjen for at vælge din farve. Skub markøren rundt i " farvevælgeren ", indtil du har skyggen , du ønsker. Vær omhyggelig med at vedligeholde nok kontrast , så din tekst er læsbar. Mørkere nuancer af grå eller sort kræver hvid tekst . Forlad tekst sort , hvis det skraverede område er lys grå.
11

For at tegne en tom kasse , følger de samme retninger i trin 4 ovenfor . I stedet for at vælge en farve , skal du vælge en linje stil fra drop- down menuen øverst på skærmen. Vælg derefter punktstørrelse i drop- down menuen til højre over linjen stil menu .
12

For at tegne en linje , klik på " line" -knappen på værktøjslinjen. Tegn linjen enhver længde , du ønsker. For at ændre dens bredde og stil, følge anvisningerne for at ændre en boks i trin 5 ovenfor .
13

For at ændre farven på teksten , fremhæv det og dobbeltklik på den hvide boks med den sorte T på værktøjslinjen. ( På samme måde som du ændrer farven på en kasse. ) For at ændre farven på omridset af teksten , skal du dobbeltklikke på den hvide firkant med det skitserede T i det.
Tilføje fotos og multimedieklip
14

Importer fotos fra din computer ved at klikke på "File" og derefter " sted." ( Vær sikker intet andet er markeret, eller du vil erstatte tekstboks eller billede med, hvad du importerer . ) Når du vælger noget fra din harddisk , vil din cursor blive til en pensel . Klik på det sted, hvor du ønsker at placere dit foto. Klik ikke i et tekstfelt , så dit foto ikke er forankret med teksten.
15

For at ændre størrelsen på dit billede, venstre klik på billedet for at markere det. Højreklik derefter på den og vælg " Transform ". Vælg " Scale " og skrive en procentdel nummer mindre end 100 for at formindske det, og større end 100 for at forstørre det . Gentag om nødvendigt, indtil du får det den størrelse, du ønsker.
16

For at beskære fotoet , skal du blot klikke på billedet og flytte grænserne. Det vil automatisk beskære billedet for dig.
17

For at strække et foto , skal du holde Ctrl nede og flytte grænser fotoet.
18

Multimedieklip kan skæres og indsættes fra andre programmer eller gemmes som en wmf -fil (Windows Meta File - dette er kun for pc'er) . og importeres i dit dokument
Udskrivning af dokumentet
. 19

Hvis du planlægger at uploade dit dokument til et trykkeri tjeneste som Office Max , eksportere dit nyhedsbrev som PDF . Kvaliteten er meget bedre, hvis du sender din fil digitalt , end hvis du sætter i en papirkopi af personalet der at fotokopiere .
20

Klik på "File " og derefter "Export ". Vælg "Adobe PDF" fra drop- down menuen "Gem som type ". Klik på " Gem". Vælg " High Quality Print" fra drop- down menuen øverst der siger " Adobe PDF Preset ". Klik på " Export " og vent InDesign til at generere PDF. Upload din fil til din printer valg.
21

Vær sikker på at du har tilføjet sidetal til dit nyhedsbrev , så printeren vil vide den rigtige rækkefølge for at udskrive dine sider.
22

Angiv, om du vil have dit dokument hæftes i midten og foldes . Disse er kendt som " efterbehandling ". Diskuter eventuelle særlige anmodninger med din printer inden du afgiver ordren .
23

For at distribuere dit nyhedsbrev digitalt, gemme det som en lavere kvalitet PDF for at reducere filstørrelsen.
grundlæggende design principper
24

Vælg skrifttyper, der er let at læse. Arial er et godt valg til tekst. Overskrifter kan være mere kreativ , men vær sikker på at de er læselige . Du er velkommen til at blande headline skrifttyper. Gør skrifttypen relevant for historien. Brug ikke mere end tre skrifttyper på én side at undgå at gøre dit design ser " rodet ".
25

Opret en visuel balance , når du tilføjer tekst og fotos . Generelt bør øjet flyde ned på siden , blive ført fra det ene element til det andet . Undgå store blokke af tekst.
26

Saml nyhedsbreve du kan lide og genskabe nogle af de elementer i dit eget design. Måske du kan lide den måde man bruger skygge til at forbedre en særlig funktion eller den måde billedtekster er alle højrejusteret . Opret en fil af ideer at trække på.
27

elementer såsom pull- out citater og kasser til at skabe visuel interesse og bryde op monotoni. Prøv at bruge overdimensionerede anførselstegn eller noget "catchy ". Break længere historier i dele ved at indsætte underoverskrifter .
28

Tilføj række ved at gøre nogle kolonner dobbelt bred , og andre enkelt bred . Men prøv ikke at blande de to stilarter i den samme historie . At strække en tekstboks , skal du klikke på kanten af ​​feltet og trække det til den størrelse, du gerne vil.