En veltilrettelagt indeks kan få dine brugere til de oplysninger, de har brug for hurtigt. Brug FrameMaker til at oprette et indeks med markører, som du indsætter i hele dokumentet . FrameMaker organiserer automatisk posterne alfabetisk og tilføjer brev divisioner. Du kan oprette en IDEX for en enkelt fil eller en bog -fil. Instruktioner
Opret en stand- alone -indeks for et enkelt dokument
1
Åbn den fil, du vil oprette et indeks. FrameMaker bruger IOM at skelne filer og afsnit tags på dokumenter, der er i indeks markører.
2
Gå til "Special" menuen og vælge " Index of " og " Markers ... " En dialogboks spørger, om du vil oprette en stand- alone -indeks for dokumentet.
3
Klik på " Ja" i dialogboksen. Der vises en dialogboks , hvor du kan vælge de markører, som du vil bruge til indekset.
4
Brug pileknapperne i dialogboksen til at flytte "Indeks" markør til "Medtag markører af type " område . Flyt markører , du ikke ønsker at medtage til " omfatter ikke" liste .
5.
Klik på " Set ". Frame genererer indekset i en ny fil, der åbnes på din skærm. Filen har samme navn som din oprindelige fil med en " IOM " slutter at vise, at denne tabel indeks er genereret fra din oprindelige fil.
6
Bemærk, at oplysningerne er arrangeret alfabetisk og har passende delere , et brev , symboler eller tal. FrameMaker gør dette automatisk , når det genererer indekset.
Oprette et indeks for en bog fil
7
Åbn din bog -fil. Vælg " Tilføj -> Indholdsfortegnelse . " Der vises en dialogboks , hvor du kan indtaste afsnit tags , du vil bruge i indholdsfortegnelsen .
8
Gå til "Tilføj" menuen og vælge " Index of " og " Markers ... "
9
Brug pileknapperne i dialogboksen til at flytte " Indeks " markør til " Medtag markører af type "område. Flyt markører , du ikke ønsker at medtage til " omfatter ikke" liste .
10
Vælg " Add " knappen. En opdatering Book dialogboksen vises. Kontroller kun "Opdater nummerering " og " Generer Indholdsfortegnelse ", " Lister " og " Indexes " muligheder. Vælg kun den IOM fil på Generer liste hvis du har indholdsfortegnelser eller genereres liste filer i bogen filen.
11
Klik på " Opdater ". FrameMaker genererer indekset filen og føjer den til bogfilen .
