mikrofilm, som er miniature fotografisk film måler kun 4 inches med 5 inches, var den primære metode til opbevaring af store mængder af information forud for den digitale tidsalder. Når cd-rom , bærbare harddiske og cloud computing -systemer kom i skabelsen mikrofiche virkede tung og ineffektiv for søgning af information . Men mange ministerier og finansielle institutioner med store arkiver vælger hybride lagersystemer ved hjælp af både digitale medier og mikrofiche . Mikrofiche er billig . Det kan vare op til 500 år og kan altid blive konverteret til digitalt format , hvis det bliver nødvendigt. Hvad du har brug
Computer
Digitale medier
Archive skrivning specialiserede
Folder jakker
Labels
Pen
Vis Flere Instruktioner
1 < p> gemme data , billeder, billeder eller oplysninger, som du gerne vil skrive til mikrofiche på de digitale medier i dit valg i et af følgende digitale filformater: JPEG , TIFF, PDF, DOC, BMP-eller XLS . De maskiner, der konverterer de digitale filer til mikrofiche kan ikke læse andre filformater . Hvis de digitale filer indeholder scannede tegninger eller papirdokumenter , bekræfter, at scanningen blev udført i gråtoner eller sort-hvid på 100 procent på et minimum opløsning på 300 pixels per tomme .
2

Tag dine digitale medier til et arkiv skriftligt specialist. Arkiv skriftligt er et andet navn for omdannelse af digital information til mikrofiche. Arkiv skriftligt specialister har et dyrt stykke udstyr kaldet et arkiv forfatter , der bruger specielt designet software til at konvertere digitale filer på mikrofiche kort. Oplysningerne på de digitale filer kan reduceres mellem 28 og 48 gange den oprindelige størrelse til at passe på mikrofiche kortene og så vil det være nødvendigt at ses med et specielt værktøj .
3

Opret et system for organisation for opbevaring og nem hentning. Giv arkivet skriftligt specialist de oplysninger, der skal vises på hver side af mikrofiche til mærkning . Det er almindeligt at medtage et volumen nummer, rekordstort antal , serie nummer og dato , men mærkningen protokol vil ændre sig afhængigt af oplysningerne på mikrofiche . Mikrofiche er placeret i mappen jakker til opbevaring. Sæt etiketter på ydersiden af ​​mappen jakker indikative af materialet findes på mikrofiche indeni.