Tilføjelse af en graf til et regneark , der er finansielle analyser eller andet dokument en glimrende måde at gøre komplekse data er nyttige, for selv ikke-tekniske brugere . Visning , at finansiel eller analytiske oplysninger grafisk giver brugerne mulighed for at forstå de begreber bliver præsenteret lettere , men det kan tage lidt tid at lære at fortolke disse oplysninger. Når man lærer at læse og fortolke grafer , er det ofte nyttigt at se på hvert stykke af grafen separat, derefter bruge disse oplysninger til at forstå dataene. Instruktioner
1

Udskriv en kopi af grafen. Det er ofte lettere at fortolke de forskellige dele , hvis du har en papirkopi . At have en papirkopi giver dig også mulighed for at kredse forskellige dele af grafen for yderligere analyse .
2

Find den lodrette akse på grafen. Dette er den linje på den venstre side af grafen . Bemærk talintervallet mellem bunden og toppen af grafen . De punkter på grafen vil alle falder mellem disse to tal . For eksempel er de lønniveauet for medarbejdere på en stor virksomhed , hvis graf diagrammer , kan den lodrette akse starter ved $ 10.000 og ende på $ 200.000 antager, at alle de ansatte på virksomheden har lønninger , der ligger mellem disse to yderpunkter.

3

Gennemgå dataområdet på den vandrette akse af grafen. Dette er den linje, som løber langs bunden af grafen . Du kan se en række datoer langs denne akse , eller navnene på byer eller lande . Det nøjagtige indhold af den horisontale adgang afhænger af arten af grafen . I den ovenfor citerede lønniveau graf , kan den vandrette akse indeholde navnene på afdelingerne.
4

Undersøg linjen og datapunkterne det indeholder . Dette afsnit er hjertet af grafen , og den indeholder et væld af nyttige oplysninger. I tilfælde af vores lønniveau graf , kunne datapunkter repræsenterer den gennemsnitlige løn for hver afdeling . For eksempel kan den gennemsnitlige løn i salgsafdelingen være $ 40.000 mens den gennemsnitlige it- løn kunne være $ 60.000 og den gennemsnitlige adminstration løn kunne være $ 85,000 . Hvert lønniveau er repræsenteret ved et datapunkt , typisk en stor prik.
5.

Kontroller forklaringen nederst i diagrammet . Legenden lister måleenhed, der anvendes i grafen og gør diagrammet lettere at forstå. For eksempel kan lønnen graf bruge faktiske løn oplysninger , eller det kan repræsentere løn per tusind dollars. I førstnævnte tilfælde den lodrette adgang ville gå fra $ 10.000 til $ 200.000. I sidstnævnte tilfælde aksen ville starte ved 10 og slutter ved 200 .