QuickBooks software har mindst fem forskellige versioner med deres egne fordele og ulemper. Der er mere end 40 industri-specifikke standard kontoplaner i Premier udgave alene. Uanset disse brede afvigelser i versioner , anvendelser og forretningsmæssige behov , de samme grundlæggende proces gælder for installation og opsætning af QuickBooks . Når softwaren er installeret , er der fem hovedområder, der skal startes , så du kan begynde at indtaste dag-til- dag transaktioner i din QuickBooks selskab fil. Instruktioner
Tilføjelse af elementer , og-beskatning
1

Klik på " Lister " fanen på den øverste menulinje. Når " Item List " åbnes , skal du holde "Ctrl" og "N" -knapperne samtidig. Dette vil åbne " Nyt element " vinduet. Bemærk, at du vil have 10 muligheder alene under "Type "-boksen. Disse er: Service Non- Inventory, Inventory , Andet Charge, Subtotal , Gruppe , rabat, Betaling, Sales Tax Vare -og Sales Tax Group. Navngiv hvert element eller tjeneste, du sælger , skal du indtaste den kurs, du opkræver for denne vare eller tjeneste , og vælg en indkomst til at associere med , at indtægterne . For nu, vil bruge "Salg" tilstrækkeligt.
2

Tilføj regnskabet. Hver transaktion i QuickBooks skal være forbundet med enten en indtægt eller omkostning konto. Klik på " List" fanen på den øverste menubjælke og rul til " Kontoplan " valgmulighed. Klik på det. Når " Ny konto " åbnes , skal du notere de øverste to muligheder for " Indtægter " og " Expense ". De øvrige fem er til sporing andre konti , og kan behandles senere. Vælg " Income " konto for at tilføje en ny konto for at tildele dine indtægter . Navngiv konto som "Salg ", " indtægter" eller noget lignende. Beskrivelsen , note og skattemæssige line kortlægning er alle valgfrie. Kategorier for at tilføje nye rejseafregninger inkluderer forsyningsselskaber , licenser og tilladelser, og forsikring.
3

Klik på " Lister " fanen på den øverste menulinje . Rul ned til "Elementer ", som du gjorde i det første trin , og klik . Hold "Ctrl " og " N " for at åbne " Tilføj nyt element " vinduet. Rul ned til "Sales Tax Item ", og klik. Afhængig af det sted, hvor du driver forretning , kan der være en stat , amt og /eller by moms . Indtast navnet for omsætningsafgift du tilføjer , for eksempel, " Florida State Sales Tax ", og indtast satsen for stat omsætningsafgift , som i dette tilfælde er 6 procent . Tildel navnet på det organ , der indsamler omsætningsafgift hver måned. Den omsætningsafgift vil derefter blive tilføjet til hver salgstransaktion til din specifikke område.
Tilføjelse kunder, leverandører og medarbejdere
4

Klik på "Customer Center" ikonet i den øverste menulinje. Klik på øverste venstre knap og scroll ned til "Tilføj Ny Kunde " valgmulighed. Når " Ny Kunde " åbnes , skal du indtaste navn og kontaktoplysninger i " Adresse Info" fanebladet . Den " Yderligere info" fane kan du angive mere specifikke oplysninger om hver enkelt kunde , herunder kreditvilkår og salg momskoder . Den " Betaling Info" fanebladet kan du optage interne kontonumre for den pågældende kunde , et kreditmaksimum og kundens kreditkortoplysninger. Den fjerde fanen "Job Info" er gearet til oplysninger om en konkret opgave eller job bliver gjort til denne bestemte køber .
5.

Tilføj nye kreditorer på samme måde, du har tilføjet nye kunder. "Address Info" fanebladet er næsten identisk med den for nye kunder med undtagelse af den skatte-id boks, der vil blive brugt til at holde styr på beløb, der udbetales til leverandører med henblik på trykning slutningen af ​​året formularer til IRS . Den tredje fane er "Account Prefill ", som giver dig mulighed for at tildele bestemte konti, hvis du har leverandører, der leverer samme varer til din virksomhed regelmæssigt.
6

Klik på " Medarbejder Center" ikonet og find derefter "Ny Medarbejder " knappen i venstre hjørne af vinduet. Klik på det. Når " Add Nyt medarbejdervalgt " åbnes , skal du notere du har to typer faner i afkrydsningsfeltet "Skift Tabs ". Der er den "Personal Info" fane med personlige oplysninger og kontaktoplysninger , og en anden mærket " Yderligere oplysninger ". Den anden type af faner er " Employment Info ", som vil være der, hvor du vil komme ind på leje dato udgivelsesdato og typen af ​​medarbejder. Du kan have time og funktionærer typer af medarbejdere .