Ligesom almindelige virksomheder , kirker ofte har flere hundrede eller endda tusindvis af dollars i indtægter og udgifter. Finansielle software designet specielt til kirker hjælpe med at holde styr på alle disse midler . Disse programmer er ikke det rigtige for alle kirker , men kan være en reel finansiel frelsende nåde for nogle. Kirker Versus Erhverv
Kirker ikke opererer helt samme måde som almindelige virksomheder, når det kommer til penge . For én, er kirker almennyttige organisationer i de fleste tilfælde . Af skattemæssige årsager har de til at holde styr på hver eneste bidrag, der går ind eller ud , ud over løbende udgifter som kirken elregningen. Således kirker har brug for regnskabs software, der er i stand til at håndtere de grundlæggende regnskabsmæssige opgaver samtidig tilgodeser de særlige finansielle behov i kirken.
Specialized funktioner i regnskabs-software til kirker omfatter tjeneste fremmøde og medlemskab tracking, begivenhed tracking og planlægning, personlig journalføring (for eksempel antallet af dåb i en familie ), billede -og email bibliotek databaser og talent sporing ( nyttig til at finde frivillige ) .
Funktioner
Kirkens medarbejdere bruger økonomisk kirke software til at planlægge, spore og tilpasse organisationens budget. De har også bruge softwaren til at generere indtægter eller bogstaver til donationer , samt løn regneark og checks . Finansielle software er nyttigt for at skabe regneark viser, hvor donationer vil være at gå .
Finansielle software tjener også til at holde kirkerne ansvarlige for deres økonomiske aktivitet. Finansiel kirke software gør det lettere at spore Kirkens midler , og derfor gør misbrug af midler og andre problemer meget lettere at få øje på.
Hvem Bruger Software
Most ofte ved hjælp af finansiel kirke software falder til kirken kasserer , der normalt er medlem af kirken bord. Nogle gange, men frivillige fra inden for kirken skridt i at håndtere kirkens regnskabsmæssige opgaver - det er mere almindeligt med mindre kirker . Disse frivillige er ikke nødvendigvis bestyrelsesmedlemmer i kirken , men de har de finansielle og tekniske færdigheder til at arbejde på kirkens budget.
Mange andre organisationer indirekte er påvirket af den finansielle kirke software. For eksempel kan IRS basere sig på data fra software til at behandle skatter.
Hvad skal bede
Når du vælger finansiel kirke software , så spørg dig selv, hvor meget din kirke kan bruger på softwaren. Find ud af, hvad det vil koste at opdatere softwaren eller få teknisk support. Prøvekøre softwaren og vurdere, hvordan brugervenlige det er. Hvis du har betalt medarbejdere inden for kirken , spørger, hvad løn er udstyret med den software har . Endelig spørg hvis du har brug for yderligere hardware til software, du ønsker . For eksempel kan du ikke være i stand til at køre al software , afhængigt af , hvor meget hukommelse din computer har.
Cost
Nogle finansielle software til kirker er helt gratis og er tilgængelig for øjeblikkelig download. Men disse programmer , ligesom alle andre gratis software derude , har en tendens til at mangle i træk. Nogle programmer , der kræver betaling køre så højt som $ 500, mens andre ligger mellem $ 100 og 200 dollars. Du normalt kan skære omkostningerne ved at undgå "pro ", " avanceret" eller "premium" -udgaver , skønt disse versioner tilbyde de fleste funktioner . De fleste små kirker behøver ikke avancerede funktioner , men større kirker måske.
