Din kunde ringer for at sige haveslangen hun købte i din butik har en tåre i det. Et hurtigt kig på din beholdning i QuickBooks afslører hun købte den sidste. Endnu værre end det, har producenten afbrudt dette punkt , så du ikke kan få en erstatning for kunden. Du er nødt til at udstede hende en tilbagebetaling. Du kan behandle hendes refusion i et par trin med QuickBooks . Du kan kreditere en faktura , udstede en kreditnota , udstede en refusion med check eller vende et kreditkort gebyr. Instruktioner
1

Vælg " kunder" i topmenuen . Klik på "Opret kreditnotaer /refusioner " i pull -down menu.
2

Vælg kunden og job.
3

Vælg den klasse , hvis du bruger det felt.
4

anmeldelse kunden navn og adresse for nøjagtighed.
5.

anmeldelse af dato og kredit nummer ( automatisk genereret ) for at sikre nøjagtighed.
< br > 6.

Indtast ordrenummeret , hvis kunden har givet dig en med den oprindelige ordre .
7

Vælg det element , som du udsteder en refusion fra pull -down menuen i " PUNKT " kolonnen.
8

Skriv årsagen til restitution efter beskrivelsen i kolonnen" Beskrivelse " .
9

Indtast mængden af ​​de elementer , som du er udstede en refusion.
10

Gennemgå satsen for nøjagtighed. Rediger beløbet, hvis det er nødvendigt.
11

Vælg en passende "Customer besked" fra pull -down menuen i nederste venstre hjørne af kreditnotaen .
12

gennemgå den skattemæssige oplysninger for at sikre satsen er det samme beløb kunden har betalt , når de foretager købet.
13

Vælg de relevante afkrydsningsfelter ved siden af ​​" at blive udskrevet " eller " at blive e-mailes . "
14

Klik på " Gem og luk " knappen eller "Gem & Ny " for at gemme kreditnotaen .
15

Vælg en indstilling i "Tilgængelig credit "vinduet.
16

Vælg" Bevar som en tilgængelig kredit " at anvende kreditten til kundens næste ordre . Brug kun denne indstilling , hvis kunden allerede har betalt for det emne, du refundere eller hvis din virksomhed har en udveksling kun returret og kunden har ingen ubetalte fakturaer .
17

Vælg " Giv en restitution" hvis kunden ønsker at modtage refusion med check eller som en reverse charge på hendes kreditkort. I " Issue et Refund " vinduet , skal du vælge "At blive udskrevet " afkrydsningsfeltet for at udskrive en check og " Online betaling " afkrydsningsfeltet for at oplade tilbage tilbagebetaling til et kreditkort.
18

Udskriv kontrollere ved at vælge " File" fra den øverste menu , "Udskriv Forms ", " kontrol ". Marker ved at klikke på den og klik på "OK " knappen. Indsæt den korrekte check i din printer og vælg "Udskriv "-knappen.
19

Vælg " Anvend på en faktura " for at anvende kredit til en ubetalt åben faktura.
20 < p > Vælg den faktura, som du vil anvende kreditnotaen og vælg " Done "-knappen.