QuickBooks har evnen til at e-mail fakturaer, salgsboner og rapporter direkte ud af softwaren til kunder , leverandører og den tekniske bistand på Intuit Business Services . Hvis virksomheden filen er blevet restaureret på en ny computer eller et netværk er blevet tilføjet , undertiden denne funktion er afbrudt. Et antal forskellige områder er tilgængelig til at kontrollere for at sikre, at denne evne er aktiv . Det kunne være så simpelt som den person, der bruger softwaren på det tidspunkt eller så komplekst som en nylig ændring til eller fra en ny Outlook -program for e-mail. Instruktioner
1

Kontrollér " Brugertilladelser " i QuickBooks og Outlook. Klik på " Company" -knappen i øverste menulinje. Rul ned til "Opsætning Brugere og adgangskoder " knappen, når den side åbnes klikke på " opsætte brugere . " Klik på User identifikation , du bruger til at få adgang til virksomhedens fil og derefter på " Rediger bruger "-knappen til højre. Kontroller, at du har de rigtige tilladelser til at få adgang til transaktioner, som du forsøger at e-maile . Hvis du ikke er logget på Windows som administrator , kan du ikke har tilstrækkelige rettigheder til at sende formularer via Windows 'e-mail -profil. Luk ud af Windows og logge på som administrator.
2

Kontroller, at din e-mail -program er kompatibelt med QuickBooks . QuickBooks understøtter Outlook 2000 og senere , Outlook Express 2000 og senere og Window Mail. Nogle af de gratis e-mail udbydere er vanskeligt at foretage arbejde via QuickBooks software.
3

Opret en profil i din e-mail -program. Du kan gøre dette gennem Windows Kontrolpanel , hvis Outlook eller Outlook Express allerede er installeret . Klik på Outlook "Help " knappen og søg efter ordet "Profil ". Sørg den profil, du bruger på programmet Outlook er den samme som angivet i din QuickBooks software. Kig under din "Selskabet information" ligger i "Selskabet " fanen på den øverste menubjælke . Kig på den e-mail adresse, du indtastede som kontaktperson for din virksomhed. Denne e-mail er den, der skal bruges i din profil.
4

Vælg den rigtige profil til at bruge. Hvis du har mere end én e-mail -profil, skal du angive til Outlook eller e-mail program , du bruger , hvilken en du vil bruge . Klik på "Hjælp" -knappen på e-mail program -menuen. Indtast udtrykket , "Set Profile" og klik på " OK". Da der er en hel e-mail- programmerne vil de instruktioner om, hvordan at gøre det adskiller baseret på hvilken en du bruger. Følg vejledningen i "Set Profile " hjælp -skærm.
5.

Kontroller status for QuickBooks PDF konverter. PDF konverter problem opstår primært med 2007- versionen af ​​QuickBooks , men ikke udelukkende. Klik på knappen Start i Windows , og rulle op til " Control Panel "-knappen. Åbn " Printere " mappe , skal du dobbeltklikke på "Printere og faxenheder " mappe . Find QuickBooks PDF konverter ikon og åbne dokumentet køen. Hvis der er en aktuel udskriftsjob venter der , klik på den og vælg derefter " Document - . Cancel" Hvis fejlen stadig dukker op, når du forsøger at e-maile , kan du prøve at slette PDF Converter.
6

Slet PDF Converter. Log på Windows som administrator , og klik på "Start" knappen i nederste venstre hjørne. Rul op til " Control Panel " fanen og klik derefter klikke på " Printere og faxenheder " mappe . Højreklik på QuickBooks PDF Converter Icon og vælg " Slet". Prøve igen at e-maile de formularer eller rapporter intuitivt Business Services . Hvis ingen af ​​disse forsøg løser problemet , skal du kontakte Intuit kundeservice (se " Resources ").