Oprettelse af et budget er en af ​​de vigtigste og alligevel den mindst brugte funktioner i QuickBooks software program . Uanset om det er på grund af en antagelse om, at det er en vanskelig opgave eller en, der er uden for rammerne af en virksomhed ejerens viden , er det sjældent endda aktiveret på QuickBooks . Pro-versionen er den mest grundlæggende QuickBooks software med denne funktion, og udnytte det kan hjælpe en virksomhed ejer i planlægningen for de kommende år, og at give et fuldstændigt økonomisk billede af hendes virksomhed. Instruktioner
1

Klik på "Selskabet" knappen i øverste menubjælke og derefter på " Planning & budgettering " knappen i sidemenuen . En anden side menu åbnes , rulle ned og klikke på " Set Up Budgetter " knappen. Et regneark -typen vindue vil åbne med søjlerne på tværs repræsenterer måneder for budgettet og de ​​rækker ned ad siden på hver konto i selskabets kontoplan.
2

Klik på "Opret ny Budget "knappen i øverste højre hjørne af regnearket vinduet. Når vinduet åbner , bliver du nødt til at angive året og typen af ​​budget, du ønsker at oprette. Du kan vælge enten et år i forvejen , eller et antal år i forvejen. Typisk budgetterne er skabt til det følgende regnskabsår.
3

Vælg resultatopgørelsen type budget . Det er den type budget , som de fleste mennesker forestiller , når de tænker på ordet "budget ". Resultatopgørelsen budget hjælper med at holde styr på indtægter og udgifter for året. Hver konto i kontoplanen er repræsenteret i dette budget , og giver mulighed for planlægning af disse konti . Ved at skabe den første budget for din virksomhed , ville det være tilrådeligt at gå med denne type.
4

Vælg balancen type budget . Balancen budget holder styr på de aktiver og passiver i virksomheden. Balancen budget er mere af et stort billede budget, da skabe en af ​​disse er nyttige i den langsigtede planlægning for gæld og formue forvaltning.
5.

Tilføj enten kunden job eller klasse kriterier til budgettet . Kunden job kriterier vil hjælpe en lille virksomhed ejer afgøre med en resultatopgørelse budget, som kunderne holde forretningen i gang. Hvis en stor procentdel af omsætningen genereres af et lille antal kunder, kan det afsløre skrøbelighed din virksomheds økonomiske billede .

Siden Class funktion kan bruges i fleksible måder at spore enten ved butikken placering eller en anden klassificering, er det svært at være specifik om, hvorvidt denne form for budget vil hjælpe din virksomhed. Hvis du vælger den klasse funktion, vil det gøre det muligt for dig at måle indtægter og udgifter i hver butik, du selv og skabe et budget til at opfylde behovene hos ikke blot det hele , men hver placering samt.
6

Vælg en metode til at skabe budgettet. Et vindue vil åbne med de to muligheder for enten at oprette et budget fra bunden eller fra en tidligere års data. Naturligvis, hvis dette er dit første år i erhvervslivet , bliver du nødt til at oprette et budget fra bunden. For faste udgifter , den kendte beløb i den første kolonne ind under den første måned vil du begynde at betale dette beløb. Klik på " Copy Across " knappen i nederste venstre hjørne, og disse udgifter vil automatisk udfylde de resterende kasser for denne udgift . Indtast de kendte indtægter fra faste kunder i de relevante indkomst rækker, og du vil have en god skelet af et budget, som du kan arbejde .
7

Justér række beløb. Det gør du ved at klikke på "Tilpas Row Beløb " i nederste venstre hjørne af regnearket vinduet. Dette vil give dig mulighed for at skabe en " hvad-hvis "-scenarie med dit budget . Du kan forøge eller formindske mængden i hver kontos række ved enten en procentdel beløb eller en fast beløb i dollar . For eksempel, hvis du er foregribe elregning stigninger på 5 procent om måneden kan du bruge Adjust Row Beløb funktion at afspejle dette i stedet for at indtaste hver måneds beløb individuelt.