Opret en alsidig gruppe arbejde tidsplan i din Microsoft Access-database med tabeller. Access indeholder en lang række værktøjer til oprettelse, lagring og opdatering tidsplan information. Vedligeholdelse af din tidsplan i Access giver flere fordele . I stedet for at søge gennem forskellige filer på din computer , kan du holde alle relevante oplysninger på ét sted. Du kan også kombinere adgang ' lagring af data strøm med sine formateringsindstillinger til at udskrive nemme at læse dokumenter. Lav en gruppe arbejdsplan i Access ved at oprette nogle tabeller , der organiserer og vise de oplysninger, du har brug for. Instruktioner
1
Opret en Medarbejder tabel i Access-databasen . Klik på "Opret" fanen i båndet øverst på siden, og vælg "Tabel Design "-knappen. Indsæt felter for Employee Name , Position Wage , telefonnummer og andre relevante oplysninger ved at skrive feltnavne i første kolonne.
2
Vælg passende " Datatyper " fra drop -down boksen til højre for " feltnavn " kolonnen . Fremhæv det felt, der indeholder entydige værdier for hver post , og vælg " Primær nøgle "-knappen på båndet . Du kan indstille den primære nøgle som medarbejderens navn eller som et medarbejder-id felt , så længe hvert felt er unik.
3
oprette en tidsplan bordet, og åbne det i designvisning. Oprette et id felt , sætte datatypen til Autonummerering , og vælge den som den primære nøgle. Opret en Medarbejder Opslag felt ved at skrive " Medarbejder " som feltnavnet og vælge " guiden Opslag ... " fra Datatype drop- down boks .
4
Indstil Medarbejder Opslag feltet for at lokalisere medarbejdere fra Medarbejderen bordet. Vælge, hvilke felter du vil have vist samtidigt i Valgte felter listen og fuldføre guiden. Sæt hver dag i arbejdsugen som et separat felt i Schedule tabellen.
5
Skift til dataarkvisning ved at klikke på " View " drop- down boksen på fanen Startside på båndet. Tilføj arbejdsplanerne for den enkelte medarbejder ved at vælge deres navn fra Medarbejder felt og skrive deres arbejdstid i hver dag i ugen felt. Organisering af tidsplan ved den dag i ugen giver mulighed for forskellige timer afhængig af dagen.
