Microsoft Access er en database udvikling værktøj designet til at indsamle og opbevare data og generere rapporter baseret på disse data. Adgang er en fleksibel og omkostningseffektiv værktøj, der kan bruges i enkeltmandsvirksomheder , små virksomheder eller små dele af større virksomheder . Microsoft Access er forholdsvis nemt at sætte op - det kan også bruges i hjemmet til at lagre information. Specificitet
p Du kan indstille dine datafelter til at være så specifik som du har brug for . Request kunde postadresser som en blok , eller bede på gaden nummer, navn, by, stat , zip og telefonnummer alt i separate indgange. Access kan du have så mange felter , som du har brug for at generere fuldt tilpassede rapporter . Med muligheden for at have flere tabeller, kan du og dine medarbejdere arbejder med håndterbare stykker af data germane til hver person afdeling .
Data Entry
p Der er flere måder at importere dine data i Access. I Access 2007 kan du kopiere og indsætte fra et åbent regneark eller importere data fra regneark , SQL Server eller ældre versioner af Access. Indbygget i hjælpeemner i Access gå dig gennem processen med at få dine data i det nye program . Du kan også manuelt indtaste dine data uden at bruge regneark view. Du kan oprette en grundlæggende form med et par klik . For at gøre dette , skal du vælge et bord ad gangen, skal du klikke på "Opret" fanen, og klik derefter på " Form" knappen. Din formular vises i hovedvinduet klar til indtastning af data.
Microsoft Access Support
p Du kan oprette tabeller til din database nemt med blot en få klik på en knap . Access indeholder tomme borde for dig manuelt at bygge, og det omfatter også skabeloner, som du kan tilpasse . Hvis du kører ind i et problem , de hjælpemenuer besvare mange af de fælles problemer . Der er også en fejlfinding ressource, der hjælper dig med at analysere din database setup. Microsoft har også online Hjælp til Access. Ud over dette, kan du søge ud professionelle Access-database udviklere, der kan bygge din database , som du ønsker , eller fastsætte, hvad der ikke fungerer .
Data Korruption
Når folk beslutte om databasesoftware , de har brug for, er Microsoft Access ofte betragtes som en farbar vej. Men data korruption er mulig i visse situationer . Dine data kan blive beskadiget, når der anvendes mellem forskellige operativsystemer. Hvis du kører forskellige operativsystemer og forskellige versioner af Access , skal du sørge for at tjekke Microsofts hjemmeside for kompatibilitetsproblemer.