Bruger id-numre skal være unikke, og bygger på en grundlæggende tal felt i Microsoft Access kan resultere i dobbeltarbejde fejl. Ved hjælp af en kombination af ord og tal til at oprette en brugerdefineret bruger-id kan være tidskrævende og frustrerende , fordi du bliver nødt til konstant at sikre, at bruger-id ikke er taget. Access indeholder en funktion, der genererer et entydigt tal for hver post af dit bord , så du kan effektivt sætte en bruger-ID for medarbejdere, kunder eller andre brugere . Instruktioner
1

Opret et nyt felt i en eksisterende eller ny tabel , der skal indeholde din bruger -id-numre . Højreklik på bordet i "Navigation Pane " og vælg " Design View ". Hvis " navigationsruden " er skjult , skal du klikke på linjen i venstre side af skærmen.
2

Name dit bruger-id felt ved at skrive en titel på "Field " celle af nye række og derefter klikke på drop- down boksen i cellen til højre og vælg " Autonummerering ". Felter af typen Autonummerering generere et nummer i enkelt trin , såsom 1 , 2, 3 og så videre . Hver gang du opretter en ny post i tabellen , vil brugeren id automatisk udfylde et unikt nummer.
3

Indtast en omvendt skråstreg og derefter et nummer i "Format "-boksen til starte din Autonummerering fra en anden værdi end en. For eksempel, hvis du skriver i "\\ 10000 " , vil dit første bruger-ID være 10000 , vil den anden være 10001 , og så videre. Mange login skærme kræver et bruger-id til at indeholde et minimum antal tegn , så dette trin sikrer, at din bruger-ID , vil opfylde dette krav.
4

Gem dit bord , og klik på "Vis" knappen på båndet , og vælg " dataarkvisning. " Gennemgå din bruger -id-numre , og sikre, at de vil opfylde ethvert login krav. For at ændre udgangspunktet , vender tilbage til design visning og ændre antallet i "Format "-boksen.