En Microsoft Access -adresse -database kan hjælpe dig med at administrere din adresseliste på et enkelt sted . Du kan oprette tabeller og formularer at indtaste adressen oplysninger og bruge forespørgsler lader dig stille spørgsmål af dine databaser. Du kan udtrække gode resultater fra din database ved at indtaste kvalitetsdata . Instruktioner
1
Åbn Microsoft Access 2007 og oprette en adresse database . Vælg " Office"-knappen , og klik på " Ny". I venstre opgaveruden skrive et navn til din adresse database og gennemse din computer for en placering for din database. Klik på mappeikonet for at angive en placering. Klik på "OK ", når du er færdig. Klik på knappen "Opret" for at oprette databasen.
2
Ændre visningen af dit bord til " Design " ved at klikke på " Design "-knappen på båndet . På " Save" bedt , give din tabel et navn. Indtast feltnavne i de medfølgende rækker. Gem dit bord , efter at du har tilføjet din logiske felter.
3
ændre dit syn på " Dataarkvisning " ved at klikke på " Design "-knappen på båndet . Tilføj data til din tabel er baseret på de logiske felter, du har oprettet. Gem dine ændringer, når du er færdig ved at klikke på "Gem" -ikonet på værktøjslinjen Hurtig adgang.
4
Tilføj en forespørgsel til databasen ved at klikke på "Opret" fanen på båndet. Vælg " Query Design "-knappen. Den dialogboksen Vis tabel vises. Dobbeltklik på dit bord , og klik på "Luk" knappen. Tilføj felter til forespørgslen ved at dobbeltklikke på felterne i tabellen. Angiv et kriterium i din forespørgsel.
5.
Køre din forespørgsel ved at klikke på "Kør " knappen på dit bånd . Din forespørgsel vil vise dine resultater baseret på, hvad du har indtastet i kriterierne felt. Gem din forespørgsel ved at klikke på "Gem" -ikonet på værktøjslinjen Hurtig adgang.