? Microsoft Access er et software program, der bruges til at oprette databaser. MS Access er pakket med Microsoft Office Suite, men kan købes separat . MS Access-databaser gemme data i tabeller og kan eksistere som en enkelt fil, der giver mulighed for basale data lagring og genfinding . Hver database fil er lavet af op genstande, herunder tabeller, forespørgsler, formularer og rapporter. Databaser

Databaser tjener funktionen af ​​data indsamling, forvaltning og opbevaring. MS Access-databaser bruges til personlig og /eller business ofte for data lagring af adressebøger , kundeinformation , postlister eller lagerlister . Tilbagekaldelse af databasen indhold er intuitiv og kan forespørges , trykt eller offentliggøres på internettet.
Borde

MS Access-tabeller er de vigtigste objekter i Access-fil , da de indeholder de data, der er gemt i databasen . Tabeller består af rækker og kolonner og giver mulighed for direkte indtastning af data i deres net. Rækken er post, der indeholder de individuelle data stykker , der udgør en individuel rekord. Søjlerne , også kaldet felter består af kategoriseret information. For eksempel er de områder kolonner består af kategoriseret information såsom telefonnumre.

Række er den post , hvor telefonnummeret er indtastet. Data sorteres og kan filtreres . Data fra Excel kan importeres eller klippe og indsætte i en Access- tabel. En fil kan indeholde flere tabeller , som kan være forbundet via forespørgsler, rapporter og formularer
Table Creation
p Der er flere måder at oprette en tabel. : i design visning, ved hjælp af en skabelon eller troldmand, eller ved at indtaste data. Brugeren vælger den metode, de vil bruge, ved at fremhæve den og vælge "Åbn" i filens objektet kassen. Når en tabel er oprettet, kan brugeren indtaste data i tabellen .

Efter indtastning den første post og trykke på " Enter " knappen, vil den næste linje vises for indtastning af data af en anden record og så videre. Når indtastning af data er afsluttet, vil brugeren lukker tabel, som de ville enhver vinduet. Tabellen gemmes under " objekter" og "table " i filens objekt listen. Efter åbning af filen, vil objektet listen vises altid .
Table Wizard og skabeloner

Afhængigt af versionen af MS Access ved hjælp af en guide eller en skabelon er den nemmeste måde at skabe en tabel, der er klar til indtastning af data . I MS Access 2007 , er tabelskabeloner tomme borde , der kan bruges som de er , eller tilpasses efter behov. Skabeloner omfatter kontaktpersoner, opgaver , problemer , Events, og aktiver. Kontakten Tabellen opstiller en database for kontaktoplysninger såsom postlister og telefonnumre. Kolonner er let oprettes ved at trække fra en liste over foreslåede områder.

MS Access 2003 og tidligere, troldmænd er en funktion, der guider brugeren fra start til slut i at skabe det ønskede objekt. På bare et par klik kan du oprette en tabel , der er klar til indtastning af data. Selvom tabelfelter i guiden er prædefinerede , har brugeren mulighed for at ændre dem, mens du bruger guiden , og efter tabellen er blevet oprettet.
Table Customization

MS Access tillader brugeren at tilpasse felterne , data og formatering i en tabel . Brugeren har mulighed for at formatere tabellen font , rækkehøjde , kolonnebredde , fryse -og /eller skjule kolonner. Brugeren har mulighed for at ændre vigtige tabelelementer såsom omdøbning tabelfelter og redigering tabellen poster på fly fra næsten overalt i ansøgningen.