? Når du opretter en forespørgsel i Microsoft Access , er du spørger et spørgsmål om dine data baseret på specifikke kriterier. Resultatet eller "svar ", som Access giver dig kaldes vende tilbage og vil være en tabel , der kun indeholder de poster , der passer regningen . Forstå , hvordan man bruger kommandoer som Sortere og Grev om tilbagelevering , vil hjælpe dig med at administrere dine data mere effektivt. Ting du skal
Microsoft Access 2007
Vis Flere Instruktioner
oprette og køre din Query
1

Fra " Opret" fanen , klik på " Query Design "i " Andre "-gruppen. I " Vis tabel " dialogboksen , skal du dobbeltklikke på tabellen ( r), som din forespørgsel vil blive baseret på at bringe dem på designgitteret.
2

Vælg de felter, du vil vise i din forespørgsel ved at dobbeltklikke på det ønskede felt navn i hvert felt listen. Hvert felt vises navnet på " Felt "-række.
3

Indtast de ønskede kriterier i henhold til gældende feltnavnet på " Kriterier " række, og klik på "Kør " knappen i "Results"- gruppen.
Sorter Return
4

Klik på "Vis" knappen i " View" -gruppen at vende tilbage til forespørgselsgitteret . På " Sort" række, klik single under det felt, du vil sortere efter .
5

Enkelt-klik på listen pil, der vises , og vælg derefter " Stigende " for at sortere fra A til Z eller " Faldende " for at sortere fra Å til A.
6

Klik på " Kør" knappen i " Results " gruppe for at se den sorterede liste .
< br > Tæl Records
7

i " Records " gruppe , single- klik på " totaler " knappen. Dette vil tilføje et " Totaler " række i bunden af ​​dataarket .
8

Single klikke på " Totaler " række under kolonnen af data, som du ønsker at tælle.
< br > 9

Når listen pil , single- klikke på det og derefter vælge " Count " fra de tilgængelige funktioner. Afhængigt af hvilken type af data i dataarket , kan de tilgængelige funktioner varierer. Det samlede antal emner vil nu blive vist som et resultat i bunden af ​​dataarket .