Microsoft Access er en af ​​de mest magtfulde - og helt sikkert en af ​​de mest brugervenlige - database platforme i brug i dag. Denne database program kan bruges til alt fra noget så simpelt som at oprette en liste over kontakter til noget så komplekst som at skabe en landsdækkende database eller online ordrer . Uanset om du er en individuel pc-bruger eller en virksomhed bruger, kan Microsoft Access hjælpe dig med at oprette dynamiske , brugbare og skalerbare databaser. Best Practices for at skabe Borde

Tabellen er grundlaget for enhver database , fra den enkleste til de mest komplekse. Uanset om du er ved at opbygge dit julekort liste eller udvikle et komplekst bestillingssystem til din lille virksomhed bordet design er nøglen . For at få en succesfuld database, du bliver nødt til at sætte en masse tanker i udformningen af ​​dit bord.

Nogle af de vigtigste overvejelser i en vellykket tabel design omfatter vælger de optimale feltlængder , at vælge den rigtige datatype og indstilling den korrekte primære nøgle. Den primære nøgle, selv om det ikke er nødvendigt, kan være en vigtig del af dit bord og database design. Den primære nøgle repræsenterer centrale stykke af data i din database , såsom CPR nummer i en tabel, der anvendes til at gemme medarbejderposter eller ordrenummeret i en tabel, der anvendes til at registrere kundernes ordrer . Den primære nøgle er unik for hver post , og definere det ordentligt vil hjælpe dig med at finde de rigtige data hurtigt, når det drejer sig tid til at skrive dine spørgsmål.
Opret bruger venligt forespørgsler
< p> evnen til at skrive forespørgsler er et af de mest kraftfulde funktioner i Microsoft Access. I modsætning til nogle andre database programmer processen med at skrive forespørgsler i Access er ganske let og ligetil. Microsoft Access indeholder endda en Query Wizard , en trinvis proces, du kan bruge til at oprette dine spørgsmål , selvom du ikke har nogen tidligere erfaring med databaser .

For at kunne bruge guiden Forespørgsel du blot vælge den tabel, du ønsker at trække data fra , skal du vælge de felter, du ønsker, og lade guiden oprette din forespørgsel. Når forespørgslen er færdig , kan du tilpasse din forespørgsel til at vælge netop de poster, du ønsker , eller du kan vælge alle poster og sorterer dem ved at klikke på kolonneoverskrifterne .
Opret Nemt at bruge danner

for at være virkelig nyttige , en database brug for en nem måde for brugerne at indtaste nye data. Efter alt, er formålet med en database til at tillade mange forskellige brugere adgang til og opdatere data på samme tid. Dataindtastning former giver en nem og interaktiv måde for brugerne at indtaste nye data og Access gør det let for database designere til at skabe brugervenlige formularer.

Guiden Formular gør det nemt at database designere til at oprette formularer , der er både nem at bruge og kraftfulde . Denne handy guide kan hurtigt og nemt tage enhver database tabel og bruge den til at skabe en kraftfuld dataindtastningsformular på få minutter. Og når denne form er sat op indtaste data vil være let for selv de mest teknisk udfordret computer bruger.