Hvis du konstant rodede gennem din cd-samling til at regne ud, hvad du har, at holde styr på det i en Microsoft Access-database kunne spare tid. Du kan oprette en database, der viser de oplysninger, du leder efter med et par klik med musen. Instruktioner
1
Finde ud , hvilke oplysninger du ønsker i din Access-database , såsom titel , kunstnernavn, sportitlerne og banelængde . Du kan endda inkludere et lydklip for hver sang .
2
Dobbeltklik på ikonet for Microsoft Access til at åbne Access. Vælg "File" og " Ny". Vælg "Blank database. " Gem databasen med et passende navn .
3
Vælg "Opret tabel i design visning." I " Feltnavn "-boksen , skal du indtaste navnet på en af de områder, såsom "title " eller " artist ". For datatype , skal du vælge "Tekst" til titler og anden tekst og " Number" for nummer , udgivet år eller andre numeriske data. Indtast en beskrivelse , hvis det ønskes . Gentag dette trin for hvert felt navn.
4
Sæt en primær nøgle. Adgang vil skabe et ID felt og auto nummer det . Som standard er dette felt den primære nøgle.
5.
Gem tabellen . Åbn tabellen i "Projekter " vinduet. Saml alle dine cd'er sammen og begynde at indtaste data. Gem ofte. Når du køber nye cd'er , indtaste oplysningerne med det samme.
6
Tilføj yderligere tabeller , hvis det ønskes , såsom tabeller for hver cd . Kontroller, at hver tabel har et felt med samme navn som et felt i de andre tabeller. Etablere relationer mellem disse felter i " Relationer " vinduet.
7
Opret en formular for at gøre din database mere attraktivt og lettere at få adgang til. Klik på " Forms " og derefter oprette en formular ved hjælp af guiden eller manuelt i design visning .