? Tekstbehandlere er applikationer designet til at arbejde med tekst - tunge dokumenter såsom breve eller essays . Kraftigere tekstbehandlere indføre en række fleksible layout -værktøjer, hvilket gør det lettere at indarbejde billeder, tabeller og grafik - disse programmer kan bruges til at skabe flyers, plakater, nyhedsbreve og mere ambitiøse projekter. Når et tekstbehandlingsprogram er en ulempe er, når man arbejder med rådata og tal. I dette scenario et regneark som Microsoft Excel er langt mere passende. Borde og Grid-net

Excel opdeler data i et gitter , der giver brugerne mulighed for nemt sammenligne rækker og kolonner med data. Mens nogle tekstbehandlingsprogrammer har en tabel funktion , er det ofte ikke så ligetil at anvende eller så fleksibel som gitteret ansat af et regneark . Hvis tekst, tal, billeder og andre data skal arrangeres omhyggeligt på skærmen eller på den udskrevne side , så Microsoft Excel giver bedre indbyggede muligheder for at gøre dette end et tekstbehandlingsprogram.
Formler < br >

Excel er i stand knuse tal og anvende formler og beregninger tal på en måde, et tekstbehandlingsprogram er det ikke. Nogle grundlæggende og almindeligt anvendte eksempler er at finde gennemsnittet af en stor gruppe af tal , addere alle tallene i en bestemt kolonne eller arbejder ud en procentdel fra to numre. Formler arbejder dynamisk , så værdierne i cellerne forandring , så gør de endelige genererede resultater. Hvis du arbejder med tal og tal og har brug for at udføre beregninger på dem , Excel er at foretrække valg.

Diagrammer og File Eksport

modsætning et ord processor , Excel er i stand til at producere diagrammer og grafer af data - tilgængelige graf typer spænder fra traditionelle linje, bar og pie diagrammer til pivottabeller at kondensere data i en lille celle -størrelse ikon. Derudover er Excel stand til at eksportere tekst og numeriske data i formater som XML ( til web brug) , CSV (for kontakt manager) og ODS ( OpenDocument Spreadsheet -formatet ) . Hvis du har brug for at gemme data i tabelformat snarere end som en traditionel tekstbaseret side -by- siders dokument , så Excel har den fordel .
Andre overvejelser

relative fordele og ulemper ved et tekstbehandlingsprogram sammenlignet med Microsoft Excel afhænger i høj grad af den type data eller dokumenter, du arbejder med , og hvordan det skal deles eller præsenteres . Generelt er Excel foretrække for at arbejde med tal og figurer og arrangere data i rækker og kolonner. Andre funktioner, der findes i Excel , som ikke findes i tekstbehandlingsprogrammer applikationer omfatter betinget formatering ( ændre tekst -og talformat automatisk ) , og evnen til at re -order lister over data baseret på kriterier fastsat af brugeren.