Hvis du har brug for at indtaste data i et regneark , mens du bruger Excel 2011 på din Mac , kan du oprette en fill- in form , hvor Microsoft betegner som en data formular. Et data formular giver dig mulighed for at indtaste data for hvert felt i en form , i stedet for at skulle skrive oplysningerne direkte i regnearket. Dataformularen viser alle datafelter i et vindue , som kunne være mere praktisk for dig, hvis du har mange kolonner af regneark data at arbejde med, men ikke kan se dem alle på én gang på skærmen. Instruktioner
1
Launch Excel 2011 på din Mac.
2
Åbne et eksisterende regneark , der har oplysninger, som du vil bruge til at lave en data- form eller oprette et nyt tomt regneark.
3
Type etiketter i toppen af hver kolonne for hver kategori af data, såsom "Fornavn ", " Efternavn " og " Street ", hvis du vil lave en ny regneark . Fortsæt med at indtaste etiketter for hvert element , du ønsker i din formular . Hver label bliver et felt i din formular .
4
Klik for at vælge alle de kolonner, du mærkede , og klik derefter på "Form" fra "Data " i menuen.
5 < p> Klik på " Ny". en form vises med felter at udfylde , der svarer til de valgte kolonner.
6
Indtast de data i det første felt , såsom en persons fornavn i " First Name "feltet og klik på" Næste "for at gå videre til næste felt. Fortsæt med at indtaste data på denne måde , indtil du når det sidste felt , og klik derefter på "Luk" for at tilføje det sidste stykke af oplysninger og lukke formularen .