En masse små virksomhedsejere eller iværksættere kan ikke holde deres finansielle oplysninger i et avanceret program som QuickBooks . Mange små virksomhedsejere og arbejdstagere kan vælge i stedet at holde alle relevante oplysninger i Microsoft Excel , vælger at bare bruge grafer og funktioner som allerede er tilgængelige i Office -platformen . Disse små virksomhedsejere og iværksættere kan sagtens bruge Microsoft Excel til at oprette erklæringer til deres aktiviteter. Aflæggelse af årsregnskab

Udarbejdelsen af ​​regnskaber for din virksomhed er vigtigt af mange grunde . Du vil være i stand til at udføre mange forskellige typer af analyser med et komplet sæt regnskaber . Du kan se på ændringer og tendenser fra den ene periode til den næste. Du kan også bestemme vitale procenter og nøgletal for din virksomhed , såsom faste omkostninger og kontante målinger.

Microsoft Excel vil lade dig nemt analysere de transaktioner , der er nødvendige og bygge balancen , resultatopgørelsen og pengestrømsopgørelsen. Hver transaktion skal indtastes i Microsoft Excel med passende debet-og kredit journaloptegnelser . Disse tre dokumenter er de vitale regnskab for din virksomhed, da de giver et klart indblik i din virksomhed.
Indtastning Transaktioner

Når du indtaster dine transaktioner i Microsoft Excel , bør du sikre dig , at du klassificere hver transaktion med visse kategorier , så de er trukket ind i regnskabet. I din transaktion liste omfatter en kategori for resultatopgørelsen at klassificere en transaktion som en indtægt , en omkostning eller en anden type transaktion. Medtag en anden kategori for pengestrømsopgørelse at markere transaktionen som en kontant - lignende transaktion og markere den type aktivitet det bruges til . Medtag en tredje kategori til at bemærke , hvis transaktionen vedrører et aktiv , en forpligtelse eller egenkapital. Notering hver transaktion, og at bemærke disse tre yderligere felter vil give dig mulighed for nemt at oprette resultatopgørelse, pengestrømsopgørelse og balance.
Oprettelse Resultatopgørelse

Opret et nyt ark i din Excel-projektmappe til resultatopgørelsen. For at oprette resultatopgørelsen , skal du bruge Pivot Table -funktionen på din liste over transaktioner. Da alt allerede er blevet klassificeret i den relevante kategori , kan du nemt sortere elementer i indtægter , udgifter, lageromkostninger og andre typer af diverse indtægter . Du kan indstille Pivot Table op til at have tre kolonner . Den første skal være den overordnede niveau af detaljer: Omsætning, Udgift eller andre indtægter . Den anden kolonne skal have underniveau detaljeringsgrad , såsom salg , reklame regning , kontor regning og så videre. Du kan også medtage beløb i pivottabellen for at se din totale omsætning samlede udgifter og resultat og færdiggøre resultatopgørelsen.
Oprettelse Pengestrømsopgørelser

Opret en nyt ark i din Excel-projektmappe til pengestrømsopgørelsen. For at oprette resultatopgørelsen , skal du bruge Pivot Table -funktionen på din liste over transaktioner. Når du vælger de typer af aktiviteter til at bringe over , sørg du filtrere de transaktioner , så kun cash- relaterede transaktioner bragt over til resultatopgørelsen . Inden dette ark kan du sortere transaktionen ved den relaterede aktivitet - om transaktionen var relateret til drifts -, investerings- eller finansieringsaktivitet . Tilføj op hver sektion for at færdiggøre pengestrømsopgørelsen.
Oprettelse Balance

Opret et nyt ark i din Excel-projektmappe til resultatopgørelsen. For at oprette resultatopgørelsen , skal du bruge Pivot Table -funktionen på din liste over transaktioner. Da alt allerede er blevet klassificeret i den relevante kategori , kan du nemt sortere elementerne i underpositionerne til aktiver, forpligtelser og interessent egenkapital. Summen af ​​aktiverne , bør være lig med summen af passiverne og interessenter egenkapital.